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디지털 전환에 따른 업무 변화 일부 기업들이 코로나 팬데믹 상황으로 비대면 업무가 진행될 뿐만 아니라, 디지털 전환이 이뤄짐에 따라 종이 없는 사무실, 페이퍼리스(Paperless) 기업들이 늘어나고 있습니다. 여기에는 기업용 지출 관리 플랫폼이 빠질 수 없습니다. 그러나 일부 기업들은 비대면 업무가 활성화되고 있는 현재까지도 법인/사용 인감 관리자를 찾고 서류들을 본사로 퀵 보내거나 직접 회사 인감도장으로 서류 한 장 한 장 찍어 처리하고 있습니다. 지출 관리 플랫폼 전문 기업인 세포아소프트는 아직도 회사 인감도장을 종이에 찍고 관리하는 기업들을 위해 2020년 전자인장관리솔루션(Easy Seal) 출시했습니다. 전자인장관리 기사 보러가기 전자인장관리 솔루션 전자인장관리솔루션(Easy Seal)은 이렇..

보통의 기업들은 내부 전사적인 정보를 관리하는 ERP 시스템이나 메일, 결재 등의 업무에 필요한 그룹웨어 등의 시스템을 사용하고 있습니다. 전자구매솔루션 Easy Procure #세포아소프트 [전자구매솔루션 Easy Procure]는 기업의 내/외부 시스템과 유기적으로 연동함으로써 가장 최적의 효율적인 업무를 진행할 수 있게 적용하고 있습니다. 구축형인 경우 당연히 지원되며, 구독형 서비스인 SaaS인 경우에도 옵션으로 적용 가능합니다. 전자구매솔루션 자세히 알아보기 내부시스템 연동 또한 다음과 같은 업무 프로세스에 내부 업무 시스템과 연동을 제공하고 있습니다. 1. 결재 및 품의 등의 업무 필요시 내부 그룹웨어와 연동하여 결재 및 품의를 진행합니다. 견적 행위를 통해 업체를 선정한 뒤 업체 선정 품위,..

모든 기업은 영업활동을 위해서 필수적으로 거래처(협력업체)로부터 매입을 하게 됩니다. 특히 제조업체의 경우에는 매출액의 60~70%가 협력업체로부터 매입을 하게 됩니다. 협력업체와의 마감 정산이 늦어지다 보니 전체적인 결산이 늦어지게 됩니다. 신속한 결산을 위해 협력업체와 [매입마감정산 솔루션]을 구축하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 1. [매입마감정산 솔루션] 개요 기업에서는 생산이나 영업활동을 위해 거래처(협력업체)로부터 재화나 용역을 구입하고 세금계산서나 인보이스를 수취한 후 정산을 통해 협력업체에 대금을 지급하게 됩니다. #세포아소프트 매입마감정산 솔루션은 협력업체와의 정산내역을 확정하고 거래명세서 및 세금계산서를 온라인으로 수취하여 매입 전표 확정을 통해 대금 지급까지의 프로세스를 자동화..

임직원에게 지급하는 출장비 임원이나 사용인의 국내 출장 및 국외출장과 관련해서 지급하는 여비는 당해 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한해서 비용으로 인정하며, 초과되는 부분은 당해 임원 또는 사용인의 급여로 처리합니다. 따라서 법인의 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 안에서 지급 규정/사규 등의 합리적 기준에 의해 계산을 하고 거래 증빙과 객관적인 자료에 의해 지급 사실을 입증해야 함이 원칙입니다. 다만, 사회통념상 부득이하다고 인정되는 범위 내의 비용과 당해 법인의 사규 등 내부통제 기능을 감안하여 인정되는 범위 내의 지급은 영수증 없이도 지출결의서 등으로 출장비 처리가 가능한 것입니다. 그러나 지방 출장, 해외출장의 경우에 위로금을 지급하거나 친족 등을 동반하는 때에 그..

법정지출증빙의 종류 일정 거래에 대해서 비용 지출 시 법에서 반드시 받도록 정하고 있는 증빙을 "법정지출증빙", "적격증빙", "적격 지출증빙"이라고 부릅니다. 따라서 법에서 정한 법정지출증빙의 종류를 살펴보면 다음과 같습니다. 1) 세금계산서 일반적으로 가장 신뢰성 있는 증빙으로 모든 세무상 증빙을 '세금계산서'로 명칭이 통용된다고 보면 됩니다. 이는 공급가액에 부가가치세가 별도로 붙어 별도 표기되는 형식으로 구매자가 판매자에게 세금계산서를 받기 위해서는 구입 가격에 부가가치세를 별도로 부담해야 합니다. 따라서 구매자가 부가가치세를 별도로 부담하지 않으면서 세금계산서를 발행해 달라고 판매자에게 요구할 수 없습니다. 세금계산서는 과세물품에 대해 발행하며, 간이과세자나 면세사업자는 세금계산서를 발행하지 못..

"인감관리..여기저기 묻는 빨강 인주..이제 지겹습니다.." "계약서 도장찍기..기명/서명날인,간인,접인..단순노동 그만하고 싶어요!" "다른 기업들이 [#전자인장관리시스템 EasySeal]로 해결한다는데 그게 뭔가요?" 1. "전자인감관리시스템(Easy Seal)" 이란? 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 전자인장 날인 프로세스를 종합적으로 관리하여 인감의 모든 이력정보를 전자화한 시스템입니다. 따라서 전자인장관리시스템으로 반복날인, 서류발급 및 보관/분실의 불편함을 해소합니다. 전자인감날인 알아보기 2. "Easy Seal" 만의 주요기능? 세포아소프트의 전자인장(인감)관리솔루션 [Easy Seal]은 인감별 고유 식별정보를 제공하여 위변조를 방지하고, QR코드를 통해 원본 문서를 확인 및 인감 날..

아직도 대부분의 기업에서 인감 날인은 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 상대방에게 전달하고 있을 것입니다. 그러나 최근에는 실물인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 특히, 코로나19에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인감의 수요는 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다. 기업에서 전자인장시스템을 도입할 때 다음과 같은 사항을 충분히 고려해야 합니다. 전자인장관리 바로가기 * 전자인장시스템이란? [솔루션 리뷰]세포아소프트 ‘전자인장관리(Easy Seal) 1. 디지털 전환에 따른 업무 변화 기업들이 코로나 팬데믹 상황으로 재택/비대면 업무가 진행될 뿐만 아니라, 디지털 전환이 이뤄짐에 따라 종이 www.sepoasoft.co.kr 1. 전자..

견적 vs 입찰 1. '견적'이란? 견적은 앞으로의 거래가격을 사전에 계산하여 산출하는 일입니다. 사전원가계산에 재무회계와 유기적으로 연결된 제도로서의 견적 원가계산과 단순히 제품이나 공사 계약 및 입찰가격을 결정하기 위해 사용되는 견적 원가계산의 두 종류가 있습니다. 단순히 견적이라고 하는 경우 후자일 때가 많습니다. 견적내용을 구체적으로 기재한 문서가 견적서입니다. 특히 청부계약이나 매매계약의 경우, 입찰을 하지 않고 업자를 결정할 때는 계약을 결정하기 위하여 견적서를 면밀히 검토한 후 쌍방의 합의하에 계약이 이루어집니다.[출처 네이버 지식백과사전] 2. '입찰'이란? 공사의 도급이나 물자의 매매계약 체결에 있어 다수의 신청 희망자로부터 각자의 낙찰 희망 예정 가격을 기입한 신청서를 제출/입찰하게 하..

외상매입금 VS 미지급금 VS 미지급비용 요약 ​ 일반적으로 외상매입금과 미지급금은 대금을 지급하지 않은 부채계정이란 점에서는 유사하지만 두 계정의 근본적인 차이는 일반적 상거래냐 아니냐의 차이입니다. [외상매입금]은 상품, 제품 등의 매출과 관련된 재고자산을 구입하는 경우의 매입 채무로서 당해 회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동에서 발생하는 매입 채무를 말합니다. 이와 달리 [미지급금]은 당해회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동 이외에서 발생하는 거래나 계약관계 등에 의하여 이미 확정된 채무 중 아직 지급이 완료되지 아니한 것으로 결산기말 현재 1년 이내에 상환하기로 되어 있는 부채를 말합니다. 또한 미지급금과 미지급비용은 지급 시기가 지났느냐 아직 도래하지 않았느냐에 따라 두 계정과목을 구분..

많이 들어보셨죠? 이런 얘기... 회사의 모든 계약서류, 업무를 디지털(온라인)로 관리할 수 있다! Yes or No...? Yes! but 그러나!!! 전자계약, 비대면 계약, 전자서명, 전자 싸인, 계약관리 시스템들 사용하고 있지 않은 회사들은 물론, 이미 구축 or 클라우드 사용하고 있는 회사들 또한 계약관리가 잘 관리가 되지 않는다고 합니다. 왜? 전자계약 도입했는데... 다 안돼요?? 왜 이런 말이 나왔을까요? 일단 전자계약/계약관리솔루션(시스템)을 사용하는 이유는.. 1. 분실No, 계약서와 같은 서류들을 잃어버릴 걱정이 없고! 2. 비용절감Down, 수기로 처리해야 할 업무들을 디지털화하기 때문에 시간과 비용이 절약되며, 3. 업무 효율Up, 이전보다 쉽고 간편하게 관리가 가능하기 때문입니다..