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기업 지출 관리 기업이 지출 관리를 잘하면 회사뿐만 아니라 임직원들에게 여러 가지 많은 이점을 줍니다. 당장 임직원들의 비용 정산을 위해 들이는 요청, 승인, 구매, 수령 및 지불에 들이는 시간을 줄여주고 이를 통해 회사는 당연히 비용을 절감하게 됩니다. 또한, 올바른 지출 관리를 통해 얻은 절감액을 회사 발전에 사용하여 종국에는 회사 수익을 개선하게 됩니다. 이미 지출 관리에 대해 첫 번째 포스팅에서 기술했듯이 지출 관리는 기업의 특정 영역이 아니라 전반적인 영역에 대한 비용을 통제하여 수익을 개선하고 모든 이해 당사자들의 전략적 비즈니스 결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 통칭한다고 했습니다. 여기에는 지출에 대한 요청, 승인, 구매, 수령, 지불 및 회사 지출 분..

안녕하세요, 기업용 (구축/클라우드서비스) 전자구매솔루션/경비지출관리솔루션/계약관리솔루션/전자인장관리솔루션 올인원(All-in-One) 지출 관리 플랫폼 #세포아소프트 입니다:) "세포아소프트" 더 알아보기(클릭) ↓ 전자계약관리솔루션의 필요성 ↓ "기업/회사 전자계약관리(시스템) 꼭 필요한가요? NO 아니요!" 지난 계약관리솔루션(시스템)관련 포스팅에는 세포아소프트에서 제공하는 '전자계약/계약관리시스템의 필요성'에 대해 말씀드렸습니다. 계약 업무에 많은 도움을 주는 전자계약시스템 사용이 어려워 구축/도입을 걱정하거나 망설이시는 분들도 있을거라 생각됩니다. 사실 오피스 솔루션, ERP, 그룹웨어 등 매일매일 사용하는 시스템들은 이제 익숙해져서 어렵지 않으시겠지만, 사실 처음 도입하셨을 때는 누구나 한번쯤..

"구매업무 자동화가 꼭 필요한 이유" 경비지출관리ㅣ전자구매관리ㅣ계약관리ㅣ전자인장관리솔루션(시스템) #세포아소프트 www.sepoasoft.co.kr Home Contact SepoaSoft Tel : 070-7878-9840. Email : sales@sepoasoft.co.kr Read more 〉 Case Studies Read more 〉 www.sepoasoft.co.kr [기업의 구매 프로세스] 1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환되었고, 이에 따라 구매 조직은 기업에 단순한 이익 창출이 아니라 공급업체와 상생 협력을 통해 건전한 수익을 내는 데 중요한 역할을 하고 있습니..

▶ 법인카드 일반적으로 기업에서 사용되고 있는 법인카드란 법인의 명의로 발급되는 신용(크레딧)카드를 말합니다(출처: 네이버 어학사전). 법인카드에는 기업 또는 회사의 임직원이 사용하는 "(법인)공용카드"와 "(법인)개별카드"가 있습니다. 법인 공용카드 공용으로 사용하는 카드로 법인명(기업 or 회사이름)이 새겨져 있고, 법인의 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 법인 개별카드 임직원의 개인 이름이 카드에 새겨져 있으며, 해당 임직원 본인만 사용할 수 있고, 법인 및 개인 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 예를들어, 공적인 비용으로 교통 및 차량(+보험), 직원 점심/저녁/회식비, 접대비, 사무용품비, 복리후생비, 경조사비, 광고 마케팅에 활용되는 비용 등이 법인카드로 사용됩니다. ▶ 법인카드 정산 업무 프로세스 ..

"지출관리"와 "경비관리" 다른 건가요?! 라고 많이 질문하시는데.. 오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점이 무엇인지에 대해 알아보겠습니다. "지출 관리"의 정의 출처 https://blog.naver.com/sepoa0127/222473147003 기업은 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선합니다.기업의 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만, 급여는 포함하지 않습니다. "경비 관리"의 정의 1. 경비 관리(..

안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지, 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다. '기업 지출 관리' 정의에 앞서.. 개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요하겠죠? 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다. 반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고, 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한,..

안녕하세요~ 지출관리플랫폼 No.1 "세포아소프트" 입니다! (기업용) 구축/클라우드 경비지출관리 ㅣ 전자(입찰,조달...)구매관리 ㅣ 계약관리 ㅣ 전자인장관리 솔루션을 서비스하고 있습니다. 더 자세히... 오늘은 "디지털 서명"과 "전자 서명"의 차이점에 대해 공유드리고자 합니다! (출처: https://acrobat.adobe.com/kr/ko/sign/glossary/electronic-signatures.html) - 전자 서명 - 우리나라의 전자서명법에는 '전자서명이란 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다'고 되어 있습니다(출처 네이버지식백과). 따라서 전자 서명은 전자 문서나 양식에 대한 동의 또는 승인을 받는 ..

GR/IR Clearing이 뭐지? 구매/회계 용어가 너무 어렵죠?! 내용에 들어가기에 앞서 SAP 용어를 모르고 있는 분들을 위해 용어를 정리해 드립니다. GR (Goods Receipt) : 입고 (상품/자재입고) IR (Invoice Receipt): 송장 접수(송장수취) IV (Invoice verification) : 송장검증 Clearing : 상계 따라서, GR/IR Clearing 계정은 일반적으로 상계처리가 필요한 가계정 혹은 임시계정이라고 정의합니다. GR/IR Clearing 계정은 아래의 경우에 발생합니다. -. 발주된 자재가 입고는 되었으나, 송장발행이 되지 않는 경우 -. 송장은 생성되었으나, 입고가 되지 않았을 경우 차변, 대변으로 분개해서 계정을 넣어야 합니다. 이때 시점 차..

안녕하세요~!!! 오늘은 많이 들어보신 이어카운팅(eAccounting), 경비지출관리 시스템 (PoaAccounting/Easy Expense)의 경비정산 프로세스 중 "세금계산서"에 대해 설명드리려 합니다. 일단 세금계산서가 무엇인지, 경비처리시스템을 사용해 어떻게 간편하게 관리하는지 알아보겠습니다. 세금계산서 ▶세금계산서란? 모두가 알고있듯이 사업자가 물품을 판매할 때 그 물품을 구매하는 상대방으로부터 부가가치세를 징수하였다는 거래사실을 증명하기 위한 문서입니다. 사업을 운영하는 경우 부가가치세법에 따라 금액의 세금을 내야하는데 영리 목적과 관계업이 재화나 용역 등을 판매하는 경우, 거래 사실을 통해 부가세를 징수하고자 발급하는 영수증을 "세금계산서"라고 합니다. ​ 이번에는 세포아소프트의 경비지출..

안녕하세요! (기업용) 경비지출관리 ㅣ 전자구매관리 ㅣ 계약관리 솔루션(시스템) 개발 및 구축 서비스 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 법인/사용인감 관리자분들의 고통을 줄여드리고자 "전자인장관리솔루션(시스템)"에 대한 포스팅 업로드 합니다. 법인인감, 사용인감 관리에서 이러한 문제점이 있어요! 1. 계약서류는 한 장이 아니라 여러 장이며, 인주를 손에 뭍혀 가면서 사용인감을 찍고 있어요.. 2. 사용인감을 사용하는데 도장을 한 번만 찍으면 되는 것이 아니라, 간인, 접인, 직인...등 단순노동의 시간을 보내고 있어요.. 3. 인감 분실 우려가 높아요.. 4. 코로나19 상황에 비대면 업무가 늘어났지만, 대면으로 지속하고 있어요.. 5. 수기로 관리대장을 기록합니다. (세포아소프트)..