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요즘 정말 문의가 쇄도하고, 상반기 대규모 수주가 이어지는 세포아소프트 [전자인장관리]란 무엇일까요? 안녕하세요:) (기업용) 경비지출관리 / 전자구매관리 / 계약관리 / 전자인장관리 솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스하고 있는 지출관리플랫폼 No.1 '세포아소프트'입니다! 먼저 전자인장관리의 끝판왕!이라고 소문이 자자한 세포아소프트 PoaSeal에 대해 포스팅해 보겠습니다. 목차 1. 전자인장관리 솔루션 PoaSeal 2. 전자인장관리 솔루션 고객사 3. 전자인장관리 솔루션 기능 4. 전자인장관리 솔루션 도입 기대효과 5. 전자인장관리 대상서류 1. 전자인장관리 솔루션 PoaSeal 국내 ‘전자인장관리’ 솔루션 대표 주자인 세포아소프트는 지난 2022년 상반기 ‘전자인장관리’ 솔루션을 출시한지 1..

안녕하세요:) 전자구매관리ㅣ경비출장관리ㅣ전자계약관리ㅣ전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS서비스 세포아소프트 입니다! 오늘은 ERP전표의 효율적인 전자증빙 및 전자결재 관리에 포스팅하고자 합니다. ​대부분의 기업들은 업무 처리를 위해 #ERP시스템 을 필수적으로 사용합니다. ERP에는 SAP, Oracle, Microsoft 등의 외산(해외)솔루션이나, 더존, 영림원 등의 국산(국내) 솔루션을 많이 사용하고 있습니다. ERP에서 생성된 전표의 결재나 증빙이 필요한 경우에 예전에는 전표를 출력하고 오프라인 증빙을 첨부하여 결재하고 보관하는게 일반적이었습니다. 그러나 최근에는 전자화된 증빙과 전자결재가 가능함으로써 오프라인 문서로 관리할 필요 없이 온라인으로 처리되어 페이퍼리스(Paperless)를 구현할 ..

안녕하세요! 전자구매계약ㅣ경비출장관리ㅣ전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 #세포아소프트 입니다. 지난번 포스팅에서 두 차례 걸쳐 1.'출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 방법'과 2.'출장신청 및 정산을 효율적으로 처리할 수 있는지'(아래링크)를 설명드렸습니다. 1. 출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 방법 2. 효율적으로 처리하는 출장신청 및 정산 이번에는 '출장비용을 효율적으로 분석하고 모니터링하여 지출 가시성을 확보할 수 있는 방안'에 대해 포스팅하고자 합니다. 과거 3년간 지속된 코로나 팬데믹이 서서히 종식되면서 기업들의 국내 및 해외출장도 증가하고 있는 추세입니다. 이에 따라 출장비용은 지속적으로 증가할 것으로 예상되기 때문에 비용 분석을 통해 효율적이고 간소화된 지출을 유도할 필..

안녕하세요, 재택근무 활성화, 디지털 전환시대에 더욱 성장하고 있는 전자구매/ 계약 / 경비출장관리 / 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. ​지난 포스팅 에서 출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 항목 중 출장 경비규정을 손쉽게 세팅하는 방법을 설명드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이렇게 설정된 출장 경비규정을 바탕으로 출장신청과 정산을 좀 더 편리하고 쉽게 할 수 있는지를 설명하겠습니다. ↓ 지난 포스팅 (출장관리의 핵심-경비규정 세팅하기) ↓ https://blog.naver.com/sepoa0127/222978898032 1. 출장신청 출장 품의는 그룹웨어나 HR시스템에서 신청하는 경우가 많습니다. 국내 출장의 경우에는 회사마다 출장품의가 있는 회사와 없는 회사로 ..

안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..

안녕하세요. 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 B2B 물류시장 & 물류 AI형 서비스 적용 현황 대하여 살펴보도록 하겠습니다. 1. 물류업무 및 최근 물류시장 현황 먼저, 물류업무 및 최근 물류시장 현황은 다음과 같습니다. 디지털의 변화가 유독 느린 업종이 '화물 운송산업'이나, 시장규모는 상당히 큰 분야 “4차 산업혁명이 빠르게 진행된다고 하지만 어떤 산업에서는 유독 디지털의 변화가 느리다. 여전히 주먹구구식으로 일을 하면서 인력과 시간을 허비하는 산업이 있는데 대표적을 화물 운송산업이다. 규모가 작어서도 아니다. 2017년 산업통상자원부의 기업 물류비 실태조사에 따르면, 국내 기업 전체 매출액 대비 물류비가 ..

소프트웨어 라이선스의 모든 것 1. 정의 [소프트웨어 라이선스] 란? 소프트웨어를 사용할 수 있는 권한 또는 사용을 허가한다는 내용을 담은 문서를 말합니다. “소프트웨어는 저작권에 의해 자신이 만든 소프트웨어를 다른 사람이 사용하지 못하게 하고 자신만이 사용할 수 있는 권리를 가지게 되며, 원칙적으로는 이러한 권리자만이 소프트웨어를 사용, 복제, 배포, 수정을 할 수 있습니다. 흔히, 저작권자라고 하는 권리자가 다른 사람에게 일정한 내용을 조건으로 특정 행위를 할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 여기서 권한을 ‘라이선스(이용허락권)’이라고 합니다. 이번 자료는 오픈소스 라이선스를 다뤄보도록 하겠습니다.” 2. 라이선스의 종류 GPL(General Public License) “GPL은 현재 가장 많..

임직원에게 지급하는 출장비 임원이나 사용인의 국내 출장 및 국외출장과 관련해서 지급하는 여비는 당해 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한해서 비용으로 인정하며, 초과되는 부분은 당해 임원 또는 사용인의 급여로 처리합니다. 따라서 법인의 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 안에서 지급 규정/사규 등의 합리적 기준에 의해 계산을 하고 거래 증빙과 객관적인 자료에 의해 지급 사실을 입증해야 함이 원칙입니다. 다만, 사회통념상 부득이하다고 인정되는 범위 내의 비용과 당해 법인의 사규 등 내부통제 기능을 감안하여 인정되는 범위 내의 지급은 영수증 없이도 지출결의서 등으로 출장비 처리가 가능한 것입니다. 그러나 지방 출장, 해외출장의 경우에 위로금을 지급하거나 친족 등을 동반하는 때에 그..

외상매입금 VS 미지급금 VS 미지급비용 요약 ​ 일반적으로 외상매입금과 미지급금은 대금을 지급하지 않은 부채계정이란 점에서는 유사하지만 두 계정의 근본적인 차이는 일반적 상거래냐 아니냐의 차이입니다. [외상매입금]은 상품, 제품 등의 매출과 관련된 재고자산을 구입하는 경우의 매입 채무로서 당해 회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동에서 발생하는 매입 채무를 말합니다. 이와 달리 [미지급금]은 당해회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동 이외에서 발생하는 거래나 계약관계 등에 의하여 이미 확정된 채무 중 아직 지급이 완료되지 아니한 것으로 결산기말 현재 1년 이내에 상환하기로 되어 있는 부채를 말합니다. 또한 미지급금과 미지급비용은 지급 시기가 지났느냐 아직 도래하지 않았느냐에 따라 두 계정과목을 구분..

"전자 서명, 디지털 서명이라고 들어보셨나요?" . . . "들어봤지만.. 같은 단어/말이라 생각하시나요?" '전자 서명'과 '디지털 서명' 용어가 매우 유사하여 그 사이에 약간의 혼동이 발생합니다. '전자 서명'은 넓은 의미로 동의서 또는 기록물의 승인을 나타내는 모든 전자 프로세스를 말하며, '디지털 서명'은 특정 유형의 전자 서명인 인증서 기반의 디지털 서명을 지칭하는 용어로 자주 사용됩니다. 1. 전자 서명의 정의 [전자서명]은 서명을 서명자의 신원과 서명한 시간에 바인딩 하는 기술을 사용합니다. #전자서명 은 전자 문서 또는 양식에 대한 동의 또는 승인을 얻는데 사용할 수 있는 메시지, 계약서 또는 문서에 첨부된 프로세스, 전자 기호 또는 사운드 일 수 있습니다. 전자메일, 회사 ID 등의 서명..