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안녕하세요, 재택근무 활성화, 디지털 전환시대에 더욱 성장하고 있는 전자구매/ 계약 / 경비출장관리 / 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. ​지난 포스팅 에서 출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 항목 중 출장 경비규정을 손쉽게 세팅하는 방법을 설명드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이렇게 설정된 출장 경비규정을 바탕으로 출장신청과 정산을 좀 더 편리하고 쉽게 할 수 있는지를 설명하겠습니다. ↓ 지난 포스팅 (출장관리의 핵심-경비규정 세팅하기) ↓ https://blog.naver.com/sepoa0127/222978898032 1. 출장신청 출장 품의는 그룹웨어나 HR시스템에서 신청하는 경우가 많습니다. 국내 출장의 경우에는 회사마다 출장품의가 있는 회사와 없는 회사로 ..

*ESG 경영 속 전자구매시스템 역할 _1편 https://blog.naver.com/sepoa0127/222960771876 Easy Procure “ESG 경영 속 전자구매시스템 역할”_세포아소프트 “ESG 경영 속 전자구매시스템(EasyProcure)역할” by 권이사 2022.11 `Environment` ... blog.naver.com *ESG란? `Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. 출처 [네이버 지식백과] ESG (매일경..

안녕하세요, (기업용) 경비지출관리 / 전자구매관리 / 계약/인장관리 솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스 No.1 '세포아소프트' 입니다! 요즘 '디지털전환시대' 라며 업무자동화를 위해 많은 기업들이 노력하고 있으며, 특히 '전자인감시스템'을 알아보는 이유, 왜 도입문의가 쏟아지고 있는지 자세히 알아보겠습니다. 목차 1. 전자인감 2. 전자인감의 필요성 3. 전자인감 장점(기대효과) 4. 전자인감 적용대상 5. 전자인감 화면 설명 6. 전자인감 도입 글쓰기에 앞서... "회사에서 각종 투자 승인, 비용 결재, 대외 문서 발송 및 견적서 제출 등 다양한 공식적인 회사 서류에 인감도장을 날인하는 작업을 어떻게 하고 있나요?" 아직도 인쇄한 서류를 들고 승인 권한을 갖고 있는 팀장이나 임원 혹은 대표이사..

안녕하세요:) 기업용 지출관리 최적화! 전자구매 ㅣ 경비출장관리 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장관리 솔루션 세포아소프트 입니다! 1. '제3자 물류' = '물류대행' = '3PL(Third Party Logistics)' 물류부문의 전부 혹은 일부를 물류전문 업체에 아웃소싱하는 것을 말합니다. 이를 통해 기업(서비스 사용자)은 물류비용을 절감할 수 있고, 물류에 들어갈 비용과 노력을 다른 곳에 투자함으로써 고객서비스를 강화시킬 수 있습니다. 제 3자 물류란 물류 관련비용의 절감을 위해 제품 생산을 제외한 물류 전반을 특정 물류 전문업체에 위탁하는 것으로, 생산자와 판매자의 물류를 제3자를 통해 처리하는 것을 말합니다. [출처 네이버지식백과] 제3자물류 물류 관련비용의 절감을 위해 제품 생산을 제외한 물류 전반을..

안녕하세요, (기업용) 전자구매 / 경비출장 / 전자계약 / 전자인장관리 솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스 지출관리플랫폼 No.1 '세포아소프트' 입니다:) 이번 포스팅에서 다룰 내용은 회사 지출비용인 출장경비와 관련해 이야기하겠습니다. 출장경비는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있지만, 출장관리시스템이 제대로 구축되어 있는 기업이 많지 않습니다. 특히 미국이나 유럽과 달리 우리나라는 출장 경비 규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화하기도 쉽지가 않습니다. #출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 것은 출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 것입니다. 1. 출장 유형 관리 거의 대부분의 회사는 출장을 크게 국내 출장과 해외출장으로 구분합니다. 또한 출장의 세부항목 관리를 위해 일비, 식비, 숙..

지난번 포스팅에서는 전자인감으로 날인된 문서가 전자서명 및 전자문서법에 근거하여 명확한 법적 효력이 있음에 대해 설명했습니다..아래 전자인감날인 법적효력 알아보기 ▶ 전자도장, 전자인감날인 법적효력 알아보기(클릭) ◀ 정말 신뢰 가능할까?_전자 인감날인의 법적효력 전자인감날인의 법적효력 by 오상무 2022.10 ​ 최근에는 전자인장솔루션 도입을 검토하는 기업이 www.sepoasoft.co.kr 정말 신뢰 가능할까?_전자 인감날인의 법적효력 전자인감날인의 법적효력 by 오상무 2022.10 ​ 최근에는 전자인장솔루션 도입을 검토하는 기업이 www.sepoasoft.co.kr " 그렇다면 관연 우리나라에서 실물인감이 완전히 사라질까요? " 결론적으로 법인인감이나 사용인감이 향후 수십년 간은 사라지지 않을..

ESG =`Environment` `Social` `Governance`의 머리글자를 딴 단어로 기업 활동에 친환경, 사회적 책임 경영, 지배 구조 개선 등 투명 경영을 고려해야 지속 가능한 발전을 할 수 있다는 철학을 담고 있다. ESG는 개별 기업을 넘어 자본시장과 한 국가의 성패를 가를 키워드로 부상하고 있다. 출처 [네이버 지식백과] ESG (매일경제, 매경닷컴) " 그렇다면 #세포아소프트 '전자구매솔루션(Easy Procure)'은 ESG 영역 중 어떤 역할을 할 수 있을까요? " 세포아소프트의 Easy Procure는 ESG 영역 중 특히 “Social” 부분을 지원하고 있습니다. 1. 사회적기업 대상 공공구매제도 현재 대기업을 필두로 많은 기업들의 화두 중 하나가 바로 "ESG 경영"인 것 ..

1. 전자인장관리시스템 기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다. 2. 적용대상 3. 주요기능 1. 인감 식별정보 저장 -. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법복제 방지 -. 학위증명서 등 위변조 원천 방지 2. 날인이력증명서..

안녕하세요! 전자구매 / 경비출장관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다:) ​최근에는 전자인장솔루션 도입을 검토하는 기업이 늘어나면서 실물인감 대신 실물인감과 동일한 인영이 데이터화된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 이에 2020년도에 개정된 “전자서명법”과 “전자 문서 및 전자거래 기본법 개정”을 요약해 드립니다. 전자 문서 및 전자거래 기본법 개정 이번 개정된 전자문서법 개정안의 주요 포인트는 “전자 문서의 법적 효력 명확화”입니다. 4차 산업혁명을 대비하여 종이문서 대신 전자 문서를 사용하는 움직임이 확대되고 있지만, 여전히 전자 문서의 법적 효력에 대해 의문점을 가지신 분들이 많았습니다. 그뿐만 아니라 전자인장관리 솔루션을 통해 생성되..

안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..