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안녕하세요, 지출관리플랫폼 #세포아소프트 입니다:) 세포아소프트는 기업들의 구매 / 경비 / 계약 / 인장 업무를 디지털화하여 최적화된 업무환경으로 개선해 드리고 있습니다. 'SaaS' ,'클라우드', '구매 SCM'? 'SaaS' ,'클라우드', '구매 SCM' 등등 현재 코로나19의 장기화로 비대면 업무, 재택근무가 증가하면서 많은 기업들이 도입하는 시스템입니다. 기업의 리더들은 코로나19 팬데믹뿐만 아니라, 러시아 우크라이나 전쟁과 같은 지정학적 갈등, 지구 온난화에 따른 기상이변 및 그 밖에 조직에 영향을 미치는 요인들로 인해 발생할 수 있는 공급망 중단 상황을 예측하고 대비해야 합니다. 규모가 큰 기업에서 중소기업까지 누구나 예기치 않은 상황에 민첩하게 대비하여 빠른 회복 탄력성을 갖추어야 합니..

"전자 서명, 디지털 서명이라고 들어보셨나요?" . . . "들어봤지만.. 같은 단어/말이라 생각하시나요?" '전자 서명'과 '디지털 서명' 용어가 매우 유사하여 그 사이에 약간의 혼동이 발생합니다. '전자 서명'은 넓은 의미로 동의서 또는 기록물의 승인을 나타내는 모든 전자 프로세스를 말하며, '디지털 서명'은 특정 유형의 전자 서명인 인증서 기반의 디지털 서명을 지칭하는 용어로 자주 사용됩니다. 1. 전자 서명의 정의 [전자서명]은 서명을 서명자의 신원과 서명한 시간에 바인딩 하는 기술을 사용합니다. #전자서명 은 전자 문서 또는 양식에 대한 동의 또는 승인을 얻는데 사용할 수 있는 메시지, 계약서 또는 문서에 첨부된 프로세스, 전자 기호 또는 사운드 일 수 있습니다. 전자메일, 회사 ID 등의 서명..

안녕하세요. 오늘은 위변조 서류와 관련하여 포스팅 합니다. 옛날부터 서류 위변조 사건이 있긴 했지만.. 작년 모 대학교의 한 교수와 그의 딸까지 위변조 재직증명서/표창장 사건으로 현재까지도 시끌합니다. 이뿐만 아니라 이를 통해 대학원 입시에 활용하고, 교수 초빙 지원서에 재직증명서의 허위 이력으로 지원하여 논란을 겪었습니다. *관련 뉴스기사 https://news.kbs.co.kr/news/view.do?ncd=5125189&ref=A 재직증명서·공단 서류까지 위변조…“지인 조카 취업시키려고” ■ 지인 조카 정부청사 파견근무 시키려 재직증명서 위조 '한파보다 더 매서운 채용시장', '벼랑 끝 내몰린... news.kbs.co.kr http://news.kmib.co.kr/article/view.asp?a..

1. 회사 외근/출장 중 발생한 실비 주유비 여러분들은 한 달에 출장이나 외근을 얼마나 다녀오시나요? 영업사원이 아닌 내근직이시더라도 간혹 외부에 단거리 또는 장거리 출장 업무가 있을 수도 있습니다. 항공이나 열차 이용과 같이 상당한 먼 장거리가 아닌 경우, 자차 또는 회사 차량을 이용하는 경우가 발생됩니다(특히, 대중교통이나 택시로 업무 보기가 애매한 경우). 이렇게 업무를 위하여 차량 이용을 하게 되면 발생되는 비용이 바로 ‘주유비’입니다. 주유비는 출장, 외근 동안 발생한 비용을 정산할 때, 몇 가지 항목을 필수적으로 포함되는 양식으로 기재됩니다. (출장 기간, 출장 장소, 출장 내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등) 2. 회사 출장 정산 업무 * 정산 요청자 이동거리 지도 검색..

[ SaaS 도입 필요성 및 주요 이점 ] 1. SaaS란? 'SaaS'란 Softwareas-a-Service의 약자로 '서비스로서의 소프트웨어'로 다시말해, 클라우드(인터넷에 접속해 빌려쓰는 방식) 서비스 제공의 소프트웨어를 말합니다. 과거의 소프트웨어는 각 pc에 설치해야 사용할 수 있었지만, 2000년대 이후 개인적으로 필요로하는 소프트웨어 기능의 서비스만 사용할 수 있게한 소프트웨어입니다. 2. SaaS 도입의 필요성 디지털 전환은 코로나19 시대와 맞물려 예상보다 빠른 속도로 비즈니스에 적용되고 있습니다. 특히, SaaS(Software-as-a-Service)는 디지털 전환의 핵심으로, 경비지출관리 업무도 SaaS 클라우드 방식으로 급격히 전환하고 있습니다. 공급 측면에서도 기존 패키지 업체..

안녕하세요, 전자구매ㅣ경비지출ㅣ전자계약ㅣ전자인장관리 솔루션(시스템) 개발 및 구축/클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다:) 세포아소프트의 전자구매솔루션(시스템) "Poa-Procurement 솔루션"은 현재까지 다양한 업종의 200여 개 기업에 구축돼 왔습니다. 오늘은 이 중에서도 "협력사 관리" 부분을 소개해 드리겠습니다. 다수의 기업들이 기본적으로 거래하는 협력업체들에 대해 관리하고 있습니다. ERP에서 할 수도 있고, 엑셀로 관리하고 계실 수도 있고, 또 다른 어떤 방법으로 관리하고 계십니다. "Poa-Pro솔루션(시스템)"은 체계화된 협력사 관리를 가능하게 합니다. ● 정식 업체/잠재 업체 개별관리 ● 솔루션을 통해 직접 협력사 정보 취득 가능 및 실시간 업데이트 가능 ● 해당 협력사 정보를 ER..

1. 디지털 전환에 따른 업무 변화 기업들이 코로나 팬데믹 상황으로 재택/비대면 업무가 진행될 뿐만 아니라, 디지털 전환이 이뤄짐에 따라 종이 없는 사무실, 페이퍼 리스(Paperless) 기업들이 늘어나고 있다. 여기에는 기업용 지출 관리 플랫폼이 빠질 수 없다. 그러나 일부 기업들은 비대면 업무가 활성화되고 있는 현재까지도 법인/사용 인감 관리자를 찾고 서류들을 본사로 발송하거나 직접 회사 인감도장으로 서류 한 장 한 장 찍어 처리하고 있다. 지출 관리 플랫폼 전문 기업인 세포아소프트는 아직도 회사 인감도장을 종이에 찍고 관리하는 기업들을 위해 2020년 전자인장관리솔루션(Easy Seal) 출시했다. 2. 전자인장관리 솔루션(Easy Seal) 세포아소프트의 전자인장관리 솔루션(Easy Seal)은..

" [전자인장관리시스템] 구축 더 이상 늦춰서는 안됩니다! " 여러분의 회사에서는, 각종 투자 승인, 비용 결재, 대외 문서 발송 및 견적서 제출 등 다양한 공식적인 회사 서류에 인감도장을 날인하는 작업을 어떻게 하고 있나요? 아직도 종이로 인쇄한 서류를 들고 승인 권한을 갖고 있는 팀장이나 임원 혹은 대표이사에게 직접 인감을 날인 요청을 하고 있지 않나요? 아직도 대부분은 기업에서 인감 날인의 중요성으로 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 상대방에게 전달하고 있을 것입니다. 그러나 최근에는 실물 인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화 된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 특히, 코로나19에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인감의 수요는 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다...

안녕하세요, 기업 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) #경비지출관리솔루션(시스템)과 관련하여 기업 경비정산을 위한 개인카드Data를 자동으로 수집하는 방식에 대하여 설명드리도록 하겠습니다. 경비지출관리솔루션(시스템)? 알아보기! 법인카드 데이터 Data 수집 먼저, 법인카드Data 수집관련하여 전반적인 이력을 간락히 살펴보면, 2000년대 초반부터 이미 국내 일부 초거대기업(S그룹, L그룹)들이 전용선을 통하여 법인카드Data를 수신하여 내부 경비처리업무에 활용하기 시작하였으며, 이후 2005년도 법인세법 개정(개정일자 : 2005.2.19 / 법규조항: 법인세법시행령 제158조제4항 / 개요: 금융사로부터 직접 전문방식의 법인카드Data 수신하면 별도 영수증을 보관하지 않아도 지출증빙으로 ..

안녕하세요 기업의 합리적이고 스마트한 지출을 선도하고자 전자구매 경비지출 전자계약 전자인장관리 시스템을 개발 및 서비스하는 지출관리플랫폼 No.1 세포아소프트 입니다:) 기업에서 '출장경비'는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있습니다. 그러나 '출장 관리 시스템'이 제대로 구축되어 있는 기업은 많지 않습니다. 특히 미국이나 유럽과 달리, 우리나라는 출장 경비 규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화하기도 쉽지가 않습니다. 출장 관리 시스템 구축 시, 다음과 같은 사항을 고려하는 게 중요합니다. 출장/경비 지출 관리 시스템 더 알아보기.. 1. 출장경비 규정 출장 관리 시스템을 구축하기 위해서 기업의 출장 경비 규정을 재정립하는 게 중요합니다. 해외출장 및 국내 출장별로 일비/숙박비/교통비 규정..