PRODUCTS/계약관리 7

다 관리 되는게 아닌 전자계약, 세포아소프트 Easy Contract는 다를까?

많이 들어보셨죠? 이런 얘기... 회사의 모든 계약서류, 업무를 디지털(온라인)로 관리할 수 있다! Yes or No...? Yes! but 그러나!!! 전자계약, 비대면 계약, 전자서명, 전자 싸인, 계약관리 시스템들 사용하고 있지 않은 회사들은 물론, 이미 구축 or 클라우드 사용하고 있는 회사들 또한 계약관리가 잘 관리가 되지 않는다고 합니다. 왜? 전자계약 도입했는데... 다 안돼요?? 왜 이런 말이 나왔을까요? 일단 전자계약/계약관리솔루션(시스템)을 사용하는 이유는.. 1. 분실No, 계약서와 같은 서류들을 잃어버릴 걱정이 없고! 2. 비용절감Down, 수기로 처리해야 할 업무들을 디지털화하기 때문에 시간과 비용이 절약되며, 3. 업무 효율Up, 이전보다 쉽고 간편하게 관리가 가능하기 때문입니다..

전자 서명(Electronic Signature)과 디지털 서명(Digital Signature)의 차이 및 효과

"전자 서명, 디지털 서명이라고 들어보셨나요?" . . . "들어봤지만.. 같은 단어/말이라 생각하시나요?" '전자 서명'과 '디지털 서명' 용어가 매우 유사하여 그 사이에 약간의 혼동이 발생합니다. '전자 서명'은 넓은 의미로 동의서 또는 기록물의 승인을 나타내는 모든 전자 프로세스를 말하며, '디지털 서명'은 특정 유형의 전자 서명인 인증서 기반의 디지털 서명을 지칭하는 용어로 자주 사용됩니다. 1. 전자 서명의 정의 [전자서명]은 서명을 서명자의 신원과 서명한 시간에 바인딩 하는 기술을 사용합니다. #전자서명 은 전자 문서 또는 양식에 대한 동의 또는 승인을 얻는데 사용할 수 있는 메시지, 계약서 또는 문서에 첨부된 프로세스, 전자 기호 또는 사운드 일 수 있습니다. 전자메일, 회사 ID 등의 서명..

코로나 이후 기업들이 더욱 사용하는 "전자계약/계약관리시스템"이 뭔가요?

1. 계약관리 클라우드 시스템(EasyContract) 코로나19로 인해 세포아소프트의 클라우드 기반 계약관리솔루션(EasyContract)이 많은 기업들의 문의쇄도에 주목받고 있습니다. 재택근무가 일상화 되면서 '비대면 전자계약 서비스'는 이미 보편화 되었고 선택아닌 필수가 되었습니다. 계약관리시스템이란? - 계약서 자동생성 - 계약절차 워크플로우 관리 - OCR, RPA 기능으로 자동추출하여 관리 #세포아소프트 계약관리솔루션(시스템)은 단순히 계약서를 온라인으로 서명하는 다른 기업들의 솔루션과 달리, 계약서를 자동으로 생성하고, 계약의 종류에 따라 결재나 계약절차를 워크플로우로 관리가 가능하여 계약체결까지의 시간을 최소화 할 수 있습니다. 특히, OCR(Optical Character Recognit..

[용어정리] 아직 "전자서명" vs "디지털서명"의 차이를 모르신다구요?!

많이 들어보셨죠? 이런얘기... "이제는.. 대부부의 업무를 온라인으로 할 수 있다던데..?" "회사의 모든 서류들 디지털(온라인)로 관리한다던데...?" "전자계약.. 전자서명, 디지털서명..?" 지금 바로 알려드려요!! [전자서명 vs 디지털서명 차이] ▼전자계약이란?▼ 계약관리 업무의 전 과정이 다 관리되는 #계약관리시스템 "Easy Contract" *전자 서명 우리나라의 전자서명법에는 '전자서명이란 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다'고 되어 있습니다(출처 네이버지식백과). 따라서 전자 서명은 전자 문서나 양식에 대한 동의 또는 승인을 받는 합벅적인 방법이며, 거의 모든 프로세스에서 자필서명을 교체할 수 있습니다..

[세포아소프트] 전자계약관리 Easy Contract 정말 편리해?!

안녕하세요, 기업용 (구축/클라우드서비스) 전자구매솔루션/경비지출관리솔루션/계약관리솔루션/전자인장관리솔루션 올인원(All-in-One) 지출 관리 플랫폼 #세포아소프트 입니다:) "세포아소프트" 더 알아보기(클릭) ↓ 전자계약관리솔루션의 필요성 ↓ "기업/회사 전자계약관리(시스템) 꼭 필요한가요? NO 아니요!" 지난 계약관리솔루션(시스템)관련 포스팅에는 세포아소프트에서 제공하는 '전자계약/계약관리시스템의 필요성'에 대해 말씀드렸습니다. 계약 업무에 많은 도움을 주는 전자계약시스템 사용이 어려워 구축/도입을 걱정하거나 망설이시는 분들도 있을거라 생각됩니다. 사실 오피스 솔루션, ERP, 그룹웨어 등 매일매일 사용하는 시스템들은 이제 익숙해져서 어렵지 않으시겠지만, 사실 처음 도입하셨을 때는 누구나 한번쯤..

디지털서명 & 전자서명 같은 뜻 아니야?! 전자계약 EasyContract

안녕하세요~ 지출관리플랫폼 No.1 "세포아소프트" 입니다! (기업용) 구축/클라우드 경비지출관리 ㅣ 전자(입찰,조달...)구매관리 ㅣ 계약관리 ㅣ 전자인장관리 솔루션을 서비스하고 있습니다. 더 자세히... 오늘은 "디지털 서명"과 "전자 서명"의 차이점에 대해 공유드리고자 합니다! (출처: https://acrobat.adobe.com/kr/ko/sign/glossary/electronic-signatures.html) - 전자 서명 - 우리나라의 전자서명법에는 '전자서명이란 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다'고 되어 있습니다(출처 네이버지식백과). 따라서 전자 서명은 전자 문서나 양식에 대한 동의 또는 승인을 받는 ..

[용어] 전자계약관리솔루션(시스템) 모듈에서 '계약서 생성'이란?

안녕하세요, 경비지출관리 / 전자구매관리/ 계약관리 / 전자인장관리 솔루션 개발 및 구축 공급 서비스 "세포아소프트" 입니다:) 오늘은 전자계약관리솔루션(시스템), EasyContract의 계약관리, 기준정보, 확장기능 구성 중, 계약관리의 '계약서생성"에 대한 용어설명 및 계약관리솔루션(시스템) 업무 프로세스의 특장점에 대해 설명하려 합니다. 단순히 "계약서 생성"이라고 하면 계약서 작성이라는 의미와 혼용될 수 있기때문에 전자계약관리솔루션(시스템)에서의 "계약서 생성"이란 어떤 의미인지 자세히 알아보겠습니다! 계약서 생성 계약관리솔루션(시스템)에서 말하는 "계약서 생성"은 실제 계약서에 대한 작성과는 다른 의미를 갖습니다. 계약서 작성은 실제 워드(Word)나 한글을 통해 작성되며, 작성된 계약서를 업..