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안녕하세요:) 전자구매관리ㅣ경비출장관리ㅣ전자계약관리ㅣ전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS서비스 세포아소프트 입니다! 오늘은 ERP전표의 효율적인 전자증빙 및 전자결재 관리에 포스팅하고자 합니다. ​대부분의 기업들은 업무 처리를 위해 #ERP시스템 을 필수적으로 사용합니다. ERP에는 SAP, Oracle, Microsoft 등의 외산(해외)솔루션이나, 더존, 영림원 등의 국산(국내) 솔루션을 많이 사용하고 있습니다. ERP에서 생성된 전표의 결재나 증빙이 필요한 경우에 예전에는 전표를 출력하고 오프라인 증빙을 첨부하여 결재하고 보관하는게 일반적이었습니다. 그러나 최근에는 전자화된 증빙과 전자결재가 가능함으로써 오프라인 문서로 관리할 필요 없이 온라인으로 처리되어 페이퍼리스(Paperless)를 구현할 ..

안녕하세요, 전자구매/경비출장/전자계약/전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 출장경비를 디지털화하여 관리할 수 있는 #출장정산솔루션 구축 시, 고려해야할 사항에 대해 포스팅 해보겠습니다. 출장경비는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있지만 출장정산솔루션이 제대로 구축되어 있는 기업은 많지 않습니다. 특히 미국이나 유럽과 달리 우리나라는 출장 경비규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화 하기도 쉽지가 않습니다. 출장정산솔루션 구축 고려사항 출장정산솔루션 구축 시 다음과 같은 사항을 고려하는게 중요합니다. 1. 업무 프로세스 파악 출장정산솔루션을 구축하기 전에 출장자와 관리자 등 사용자들이 출장 관련 업무를 처리하는 프로세스를 파악해야 합니다. 예를 들어..

안녕하세요, 재택근무 활성화, 디지털 전환시대에 더욱 성장하고 있는 전자구매/ 계약 / 경비출장관리 / 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. ​지난 포스팅 에서 출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 항목 중 출장 경비규정을 손쉽게 세팅하는 방법을 설명드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이렇게 설정된 출장 경비규정을 바탕으로 출장신청과 정산을 좀 더 편리하고 쉽게 할 수 있는지를 설명하겠습니다. ↓ 지난 포스팅 (출장관리의 핵심-경비규정 세팅하기) ↓ https://blog.naver.com/sepoa0127/222978898032 1. 출장신청 출장 품의는 그룹웨어나 HR시스템에서 신청하는 경우가 많습니다. 국내 출장의 경우에는 회사마다 출장품의가 있는 회사와 없는 회사로 ..

안녕하세요:) 기업용 지출관리 최적화! 전자구매 ㅣ 경비출장관리 ㅣ 전자계약 ㅣ 전자인장관리 솔루션 세포아소프트 입니다! 1. '제3자 물류' = '물류대행' = '3PL(Third Party Logistics)' 물류부문의 전부 혹은 일부를 물류전문 업체에 아웃소싱하는 것을 말합니다. 이를 통해 기업(서비스 사용자)은 물류비용을 절감할 수 있고, 물류에 들어갈 비용과 노력을 다른 곳에 투자함으로써 고객서비스를 강화시킬 수 있습니다. 제 3자 물류란 물류 관련비용의 절감을 위해 제품 생산을 제외한 물류 전반을 특정 물류 전문업체에 위탁하는 것으로, 생산자와 판매자의 물류를 제3자를 통해 처리하는 것을 말합니다. [출처 네이버지식백과] 제3자물류 물류 관련비용의 절감을 위해 제품 생산을 제외한 물류 전반을..

안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..

1. 임직원에게 지급하는 급여, 퇴직금 등 인건비 임직원의 급여, 퇴직금 등은 법정지출증빙의 수취 대상이 아닙니다. 상대방으로부터 용역을 제공받고 지급하는 인건비의 경우 또는 상대방이 사업자가 아닌 경우에는 세금계산서 등 법정지출증빙을 받지 않아도 되나 반드시 원천징수 후 원천징수영수증을 보관해야 비용으로 인정이 가능합니다. 즉, 인적용역에 대한 법정지출증빙은 원천징수영수증인 것입니다. 그리고 급여 등에 대한 내부 증빙으로는 급여대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 계좌이체확인서, 세무서에 제출한 원천징수이행상황 신고서, 원천징수영수증(지급조서), 연말정산 서류 등을 갖추어 놓으면 됩니다. 여기에는 급여 및 제수당, 상여금 등과 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등의 복리후생비로서..

모든 기업은 영업활동을 위해서 필수적으로 거래처(협력업체)로부터 매입을 하게 됩니다. 특히 제조업체의 경우에는 매출액의 60~70%가 협력업체로부터 매입을 하게 됩니다. 협력업체와의 마감 정산이 늦어지다 보니 전체적인 결산이 늦어지게 됩니다. 신속한 결산을 위해 협력업체와 [매입마감정산 솔루션]을 구축하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 1. [매입마감정산 솔루션] 개요 기업에서는 생산이나 영업활동을 위해 거래처(협력업체)로부터 재화나 용역을 구입하고 세금계산서나 인보이스를 수취한 후 정산을 통해 협력업체에 대금을 지급하게 됩니다. #세포아소프트 매입마감정산 솔루션은 협력업체와의 정산내역을 확정하고 거래명세서 및 세금계산서를 온라인으로 수취하여 매입 전표 확정을 통해 대금 지급까지의 프로세스를 자동화..

임직원에게 지급하는 출장비 임원이나 사용인의 국내 출장 및 국외출장과 관련해서 지급하는 여비는 당해 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한해서 비용으로 인정하며, 초과되는 부분은 당해 임원 또는 사용인의 급여로 처리합니다. 따라서 법인의 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 안에서 지급 규정/사규 등의 합리적 기준에 의해 계산을 하고 거래 증빙과 객관적인 자료에 의해 지급 사실을 입증해야 함이 원칙입니다. 다만, 사회통념상 부득이하다고 인정되는 범위 내의 비용과 당해 법인의 사규 등 내부통제 기능을 감안하여 인정되는 범위 내의 지급은 영수증 없이도 지출결의서 등으로 출장비 처리가 가능한 것입니다. 그러나 지방 출장, 해외출장의 경우에 위로금을 지급하거나 친족 등을 동반하는 때에 그..

법정지출증빙의 종류 일정 거래에 대해서 비용 지출 시 법에서 반드시 받도록 정하고 있는 증빙을 "법정지출증빙", "적격증빙", "적격 지출증빙"이라고 부릅니다. 따라서 법에서 정한 법정지출증빙의 종류를 살펴보면 다음과 같습니다. 1) 세금계산서 일반적으로 가장 신뢰성 있는 증빙으로 모든 세무상 증빙을 '세금계산서'로 명칭이 통용된다고 보면 됩니다. 이는 공급가액에 부가가치세가 별도로 붙어 별도 표기되는 형식으로 구매자가 판매자에게 세금계산서를 받기 위해서는 구입 가격에 부가가치세를 별도로 부담해야 합니다. 따라서 구매자가 부가가치세를 별도로 부담하지 않으면서 세금계산서를 발행해 달라고 판매자에게 요구할 수 없습니다. 세금계산서는 과세물품에 대해 발행하며, 간이과세자나 면세사업자는 세금계산서를 발행하지 못..

외상매입금 VS 미지급금 VS 미지급비용 요약 ​ 일반적으로 외상매입금과 미지급금은 대금을 지급하지 않은 부채계정이란 점에서는 유사하지만 두 계정의 근본적인 차이는 일반적 상거래냐 아니냐의 차이입니다. [외상매입금]은 상품, 제품 등의 매출과 관련된 재고자산을 구입하는 경우의 매입 채무로서 당해 회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동에서 발생하는 매입 채무를 말합니다. 이와 달리 [미지급금]은 당해회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동 이외에서 발생하는 거래나 계약관계 등에 의하여 이미 확정된 채무 중 아직 지급이 완료되지 아니한 것으로 결산기말 현재 1년 이내에 상환하기로 되어 있는 부채를 말합니다. 또한 미지급금과 미지급비용은 지급 시기가 지났느냐 아직 도래하지 않았느냐에 따라 두 계정과목을 구분..