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최근 건설업계에서는 현장별로 법인인감과 사용인감을 날인해야 하는 경우가 많아 그 어느 산업보다도 전자인장 도입의 필요성이 대두되고 있습니다. 최근 세포아소프트에서 성공적으로 시스템(EasySeal)을 구축하여 사용 중인 “D”건설사의 전자인장시스템 도입 사례를 소개하고자 합니다.​ 1. 추진 배경 불필요한 인감 날인 프로세스를 개선 Digital化(디지털화) 되고 관리가 수월한 언택트 방식 계약 필요 사외문서 날인 절차 간소화 필요 법인/사용 인감 날인 절차 간소화 추진 각종 계약서 작성 전자화 및 관리 필요(분양/도급) 2. 사전 검토 사항 사업 추진의 가장 중요한 검토 사항은 전자인장의 법적 효력입니다. 내부 법무팀의 검토와 더불어 전자인장시스템을 구축한 타사의 벤치마킹을 통해 법적 이슈가 없음을 확..

안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. [세포아소프트 알아보기] 전자구매시스템 경비지출관리시스템 전자계약시스템 전자인장관리시스템 아직까지도 많은 기업에서 인감 날인의 중요성으로 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 서면으로 상대방에게 전달하고 있을 것입니다. 그러나 최근 전자서명법 및 전자문서 및 전자거래 기본법 개정과 함께 디지털전환에 적극적인 기업에서부터 실물 인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화 된 전자인감에 의한 날인이 꽤 빠르게 확대되고 있습니다. 특히, 코로나 19 에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인장관리의 수요는 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다. 기업들이 전자인장/인감을 도입하는 이유! 공문서/사문..

안녕하세요:) 전자구매ㅣ경비지출관리ㅣ전자계약ㅣ전자인장 구축/클라우드 서비스 기업 지출관리플랫폼 No.1 입니다. 오늘은 '다양한 입찰방법/공고유형/낙찰방법'에 대해 알아보겠습니다. #세포아소프트 전자구매솔루션 [Easy Procure]는 기업 및 기관의 다양한 입찰방식을 지원합니다. [전자구매솔루션] 이란? 1. 입찰방법 1) 일반경쟁 : 일반적으로 가장 많이 사용되는 공개/경쟁 입찰 방식 2) 제한경쟁 : 입찰에 참여하는 업체들의 기준을 제한하여 사용하는 공개/경쟁 입찰 방식 3) 지명경쟁 : 입찰에 참여하는 공급업체를 지정하여 선택된 업체들에게만 입찰에 참여하게 하는 지명/경쟁 입찰 방식 4) 수의계약 : 입찰에 참여하는 공급업체를 한 곳만 지정하여 입찰을 진행하는 지명/수의 입찰 방식 5) 역경매 ..

안녕하세요, 기업 경비지출 / 전자구매 / 전자계약 / 전자인장관리 솔루션(시스템) 세포아소프트 입니다:) 대기업을 포함한 중견/중소기업에서는 업무 효율성, 원가절감 및 페이퍼 리스(Paperless) 환경 구축을 위해 전자구매, 전자계약, 전자증빙 등의 솔루션을 도입하고 있습니다. 하지만, 아직도 대부분의 기업에서 인감 날인은 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 상대방에게 전달하고 있습니다. 최근에는 [전자인장솔루션] 도입을 검토하는 기업이 늘어나면서 실물인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 이에 따라 전자인장솔루션이 갖추어야 할 주요 기능은 다음과 같습니다. ​ 1. 인감 날인 인장 날인이 필요한 문서에 위변조가 불가능한 인장을 날인하고 날인..

인바이오 "전직 임원이 사용동의서 무단 유출해 배임...현금 손실은 제로" 지난 3월 인바이오 사내이사 박모씨는 특별배임 사문서위조 행사 혐의로 조사받고 있다. 그러나 배임에 따른 손실 규모가 10억원 미만으로 상장폐지 실질심사 대상에 오를 우려는 크지 않은 상황이다. 일반적으로 농약 제품 사업을 하기 위해서는 농촌진흥청에 품목등록을 해야 하고, 품목등록은 공인된 시험기관의 시험성적서가 필요하다. 박모씨는 인바이오가 발급받은 시험성적서를 무단으로 발급받아 타사에 제공한 '횡령 배임 혐의'를 받고있다. [출처 : 뉴스1] 우리은행 700억원대 횡령...금감원 "내부통제 잘못" 결론 [횡령의시대] 수기문서에 직인 도용... 700억 빼돌린 10면동안 우리은행 몰랐다 지난 7월에는 우리은행 기업개선부 직원A씨..

안녕하세요:) 오랜만에 #세포아소프트 실무자가 알려주는 구매업무 용어 및 프로세스! 구매업무직에 종사하시는 분들이라면 365일 듣는 사용하는 구매요청 부터 견적/입찰,발주,검수,입고에 대해 설명드리겠습니다. 전자구매시스템 이란? 구매요청 구매요청은 말그대로 구매팀에게 구매를 요청하는 것으로, 다른 용어로 “구매 요구” 또는 “구매 의뢰”라고도 합니다. 생산부서에서는 생산에 필요한 원부자재를, 전산실에서는 PC나 서버를 요청하고 이처럼 각 부서에서 필요로 하는 모든 아이템이 대상이 됩니다. 구매팀 또한 본인들이 구매하고자 하는 내역에 대해 구매요청을 합니다. 우리가 많이 접하는 ERP인 SAP에서는 PR(Purshase Request)이라고 표현합니다. 구매요청의 업무 프로세스는 크게 두 가지 형태가 있습..

데일리시큐 2022.06.27 비용절감 및 지출 최적화 솔루션 서비스 전문기업 세포아소프트(대표 이희림)는 자사의 전자인장관리솔루션 EasySeal(이지씰)에 대해 새로운 기능을 보강하는 등 업그레이드를 단행했다고 밝혔다. 금번 업그레이드는 2020년 첫 출시한 EasySeal에 대해 도입 기업들이 보다 편리하고 효율적인 운영을 가능케 함은 물론, 신규 클라이언트에도 전자인장관리솔루션 도입의 문턱을 낮추기 위해 진행됐다. 업그레이드를 완료한 EasySeal은 기업에서 중요하게 다뤄지는 법인인감과 사용인감을 사용하고자 하는 경우 온라인 시스템화를 통해 효율적으로 사용할 수 있도록 고안한 솔루션으로, 기존의 인장관리 시 겪을 수 있는 분실이나 오/도용 사고, 관리 프로세스 부재 등의 문제를 해결하면서도 비대..

1. ESG 경영이란? ESG는 환경(Environmental), 사회(Social), 지배 구조(Governance)의 영문 첫 글자를 조합한 단어로, 기업 경영에서 지속가능성을 달성하기 위한 3가지 핵심 요소입니다. 기업의 지속적인 성장 및 생존과 직결되는 핵심가치입니다. 과거에는 기업을 평가함에 있어서 ‘얼마를 투자해서, 얼마를 벌었는가?’ 중심으로 ‘재무적’인 정량 지표가 기준이었습니다. 그러나 기후변화 등 최근 기업이 사회에 미치는 영향력이 증가함에 따라 ‘비재무적’인 지표가 기업의 실질적인 가치 평가에 있어서 더 중요할 수 있다는 인식이 늘어나고 있습니다. 기업의 사회적 책임에 대한 담론이 형성되면서 투자자와 소비자들도 기업을 평가함에 있어 재무적 가치가 아닌 비재무적 가치를 중시하고 있습니다..

1. 임직원에게 지급하는 급여, 퇴직금 등 인건비 임직원의 급여, 퇴직금 등은 법정지출증빙의 수취 대상이 아닙니다. 상대방으로부터 용역을 제공받고 지급하는 인건비의 경우 또는 상대방이 사업자가 아닌 경우에는 세금계산서 등 법정지출증빙을 받지 않아도 되나 반드시 원천징수 후 원천징수영수증을 보관해야 비용으로 인정이 가능합니다. 즉, 인적용역에 대한 법정지출증빙은 원천징수영수증인 것입니다. 그리고 급여 등에 대한 내부 증빙으로는 급여대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 계좌이체확인서, 세무서에 제출한 원천징수이행상황 신고서, 원천징수영수증(지급조서), 연말정산 서류 등을 갖추어 놓으면 됩니다. 여기에는 급여 및 제수당, 상여금 등과 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등의 복리후생비로서..

세포아소프트의 전자구매솔루션인 Easy Procure 는 현재까지 다양한 업종의 200여 개 기업에 구축돼 왔습니다. 오늘은 이 중에서도 [협력사 평가] 모듈을 설명드리겠습니다. 먼저, #세포아소프트 라고 들어보셨나요? 궁금하시다면 아래 포스트에서 세포아소프트는 어떤 회사인지?, 어떠한 제품과 서비스를 하고 있는지?, 해당 레퍼런스 등등 알려드립니다. [서울형 청년 강소기업] 워라밸 실천 세포아소프트 회사소개(지출관리,전자구매,계약관리솔루션 세포아(세상을 포용하는 아름다운 사람들) 안녕하세요! 지출 관리 업무의 디지털 혁신 (주)세포아소프트 입... blog.naver.com 1. 협력사 평가 [협력사 평가] 모듈은 협력사에 대해 평가가 여러 단계에 다양한 평가를 진행할 수 있습니다. 현재 대부분의 담당..