전자인장(인감)관리 시스템 도입 시, '이것' 알아보기!

 

 

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아직까지도 많은 기업에서 인감 날인의 중요성으로 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 서면으로 상대방에게 전달하고 있을 것입니다. 그러나 최근 전자서명법 및 전자문서 및 전자거래 기본법 개정과 함께 디지털전환에 적극적인 기업에서부터 실물 인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화 된 전자인감에 의한 날인이 꽤 빠르게 확대되고 있습니다. 특히, 코로나 19 에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인장관리의 수요는 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다.

 

기업들이 전자인장/인감을 도입하는 이유! 공문서/사문서 위조, 인감 도용 뉴스기사 보러가기

 

전자인장관리솔루션 도입 전후의 실증 자료를 기반으로 한 정량적 기대효과 시뮬레이션 사례를 예시를 통해 살펴보면 다음과 같습니다.

 

1. 정량적 기대효과 주요항목

 

정량적 기대효과는 크게 아래와 같이 2가지이며, 각 항목별로는 다음 내용이 포함됩니다.

 

① 비용 절감

-. 등기 발송 : 오프라인 날인문서 등기 비용

-. Paperless(페이퍼리스) : 문서 분류/편철, 보관업무 감소 (종이/행낭 비용/토너 등 종이 출력 비용, 종이문서 저장 비용, 폐기 비용 등

 

② 업무 리드타임 개선

-. 문서 작성 : 정형 템플릿 활용으로 문서 작성 시간 단축

-. 문서 검토 및 결재 품의 : 온라인 전자결재를 통한 업무리드타임 개선

-. 날인문서 전달 : 문서 출력, 날인, 발송/수령

 

2. 정량적 기대효과 예시

 

절감 항목별로 실제 투입 인건비 및 투입공수를 산정한 후 월 평균으로 전자날인 예상 건수( 200 건)와 등기발송 예상 건수(40 건) 기준으로 절감효과를 시뮬레이션 한 결과 전자인장솔루션 도입으로 년간 118,800 천원 의 정량적 절감효과가 산출됩니다.

 

전자인감을 잘 활용하면, 회사에 가져오는 이점은 너무나 많습니다.

전자인감을 이해하고 보안이 견고한 전자인감을 이용하면 사내 및 사외 인감 날인 요청, 승인 및 날인이력관리 등의 업무를 효율화 할 수 있습니다. 업무 효율의 향상에 고민하는 기업과 문서 위변조로 인한 횡령 및 사고 방지 등 내부통제를 강화하고 원가절감 효과도 탁월한 세포아소프트의 전자인장솔루션(EasySeal™)을 경험해 보세요.

 

 

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