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안녕하세요, 세상을 포용하는 아름다운 사람들 전자구매관리/경비지출관리/전자계약관리/전자인장관리솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스하고 있는 지출관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다. 오늘은 재무제표를 작성하거나 모니터하실때 많이 볼 수 있는 용어, "선급금과 선급비용의 차이"에 대해 알아 보겠습니다. 요약 선급금과 선급비용은 채무가 확정되기 전에 미리 선급(선금)으로 지출한 돈을 말합니다. 선급으로 지급한 목적이 완료되어 재정상태표의 자산(운임, 보험료, 연구비 등) 되어 재정운영표의 비용 계정이 되는 것은 선급비용입니다. 즉, 선급이 아닌 일반적으로 채무가 확정되어 지출하는 계정과목이 재정상태표의 자산 계정과목에 해당하는 것은 "선급금"이고, 재정운영표의 비용 계정과목에 해당하는 것은 "선급비..

우리도 전자계약 사용하는데...사외반출관리는 어떻게?_전자인장관리솔루션(시스템) 코로나19로 인해 더욱 가속화된 디지털시대에 전자계약과 같은 솔루션을 통해 계약관리시스템으로 관리하는 기업들이 대폭 증가했습니다. 그 중 전자인장관리 솔루션에 대한 문의가 빗발치고 있어 공통적인 필요사항 중 한가지에 대해서 포스팅하겠습니다. "전자계약관리솔루션(시스템)"은 계약서를 시스템에 업로드를 하여 등록된 인감이미지를 위치에 반영하여 발송하는 프로세스입니다. 하지만 계약의 상대방이 전자계약을 거부하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 사용인감을 사외반출하여 계약을 진행하는 경우가 발생할 수 있습니다. 여기서 다수 기업들이 사용하는 전자계약관리 솔루션에는 사외반출 관리 기능이 없기에, 인감관리대장에 반출, 반입과 ..

안녕하세요! 기업용 올인원(All-in-One) 지출관리 플랫폼 개발 및 구축 서비스하는 대한민국 지출 최적화 시장의 No.1 #세포아소프트 입니다:) 경비지출관리시스템 (Easy Expense) 전자구매시스템 (Easy Pro) 계약관리시스템 (Easy Contract) 전자인장관리시스템 (Easy Seal) "인감도장"과 "직인도장"의 차이? 1. 인감도장 법인 인감도장은 법적 효력을 갖고 있으며, 법인 명의로 계약할 때 법인 인감증명서를 발급받아 함께 사용합니다. 이 인감증명서에는 인감도장의 날인 이미지로 기록되어 있기 때문에 인감도장의 진위여부가 가능합니다. 법인인감 도장의 경우, 1cm-2.4cm 크기로 원형이나 정사각형으로 제작해야 합니다. 2. 직인도장 직인은 인감도장만큼의 법적 구속력이 떨..

1. 계약관리 클라우드 시스템(EasyContract) 코로나19로 인해 세포아소프트의 클라우드 기반 계약관리솔루션(EasyContract)이 많은 기업들의 문의쇄도에 주목받고 있습니다. 재택근무가 일상화 되면서 '비대면 전자계약 서비스'는 이미 보편화 되었고 선택아닌 필수가 되었습니다. 계약관리시스템이란? - 계약서 자동생성 - 계약절차 워크플로우 관리 - OCR, RPA 기능으로 자동추출하여 관리 #세포아소프트 계약관리솔루션(시스템)은 단순히 계약서를 온라인으로 서명하는 다른 기업들의 솔루션과 달리, 계약서를 자동으로 생성하고, 계약의 종류에 따라 결재나 계약절차를 워크플로우로 관리가 가능하여 계약체결까지의 시간을 최소화 할 수 있습니다. 특히, OCR(Optical Character Recognit..

많이 들어보셨죠? 이런얘기... "이제는.. 대부부의 업무를 온라인으로 할 수 있다던데..?" "회사의 모든 서류들 디지털(온라인)로 관리한다던데...?" "전자계약.. 전자서명, 디지털서명..?" 지금 바로 알려드려요!! [전자서명 vs 디지털서명 차이] ▼전자계약이란?▼ 계약관리 업무의 전 과정이 다 관리되는 #계약관리시스템 "Easy Contract" *전자 서명 우리나라의 전자서명법에는 '전자서명이란 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다'고 되어 있습니다(출처 네이버지식백과). 따라서 전자 서명은 전자 문서나 양식에 대한 동의 또는 승인을 받는 합벅적인 방법이며, 거의 모든 프로세스에서 자필서명을 교체할 수 있습니다..

▶ 코로나 비대면 업무 다들 어떻게 하세요?? 코로나19로 기업의 비대면 방식의 소통과 거래가 증가하고 재택근무 등이 늘어나면서 기업의 구매부서와 공급업체 간의 소통과 거래 방식 역시 온라인 기반으로 급속히 전환되고 있습니다. 국내 대기업을 비롯해 많은 기업들의 구매 업무가 오래전부터 이미 온라인 기반으로 전환되었지만, 아직까지 상당수의 중견, 중소기업들은 유선 및 오프라인 서류로 구매 업무를 진행하고 있습니다. 그러나, 이번 코로나 확산으로 대면 업무가 어려운 상황이 되었기 때문에 기업 구매부서와 협력업체 간 비대면을 기반으로 한 온라인 협업 솔루션인 전자구매 및 전자계약 소프트웨어에 대한 관심이 고조되고 있습니다. ​ 지출 관리 및 구매 SCM 전문 기업 세포아소프트는 최근 코로나 확산에 따라 중견 ..

요약 가지급금, 선급금, 전도금은 회사에서 미리 대금을 지급할 때 사용하는 계정이지만, 용도에 따라 약간의 차이가 있습니다. "가지급금"은 주로 임직원이 업무상 필요에 의한 가불로서 그 사용목적이 명확하지 않아 대강 계산하여 지급하는 경우 사용하는 계정입니다. "선급금"은 사용목적을 정확히 알고 있는 계약금 형태로 미리 지급하는 경우에 사용하는 계정입니다. "전도금"은 사업장이 여러 개 있을 경우 사업장의 운영비를 충당하기 위해 본사에서 보내주는 경비를 통틀어 사용하는 계정입니다. 1. 가지급금 현금 지급은 이루어졌으나 어디에 어떻게 쓰일지 몰라 회계처리상 계정 과목(용도)를 명시하지 않은 법인의 지출금을 말합니다. 가지급금은 대주주, 임원 등 특수관계자에게 용도 지정 없이 지불되는 업무 무관분과 직원 ..

안녕하세요! 기업의 지출을 합리적이고 효율적으로 빠르게 관리해드리기 위해 " #경비지출관리 / #전자구매관리 / #전자계약관리 / #전자인장관리 솔루션"을 서비스하고 있는 #세포아소프트 입니다. 오늘의 주제는 " Poa Procurement for Auto "입니다. 세포아소프트의 전자구매솔루션인 "Poa Procurement 솔루션"은 현재까지 다양한 업종의 200여 개 기업에 구축돼 왔습니다. 오늘의 포스팅은 이 중에서도 자동차 1,2차 벤더를 위한 특화된 프로세스와 기능을 소개하고자 합니다. 자동차 벤더 기업 전자구매시스템 국내 자동차 완성차 기업으로는 현대/기아차, 쉐보레, 르노삼성, 쌍용차, GGM 등이 있습니다. 아마 1,2차 벤더 기업은 상기 해당 고객의 전자구매 시스템을 사용하고 있을 것입..

기업 지출 관리 기업이 지출 관리를 잘하면 회사뿐만 아니라 임직원들에게 여러 가지 많은 이점을 줍니다. 당장 임직원들의 비용 정산을 위해 들이는 요청, 승인, 구매, 수령 및 지불에 들이는 시간을 줄여주고 이를 통해 회사는 당연히 비용을 절감하게 됩니다. 또한, 올바른 지출 관리를 통해 얻은 절감액을 회사 발전에 사용하여 종국에는 회사 수익을 개선하게 됩니다. 이미 지출 관리에 대해 첫 번째 포스팅에서 기술했듯이 지출 관리는 기업의 특정 영역이 아니라 전반적인 영역에 대한 비용을 통제하여 수익을 개선하고 모든 이해 당사자들의 전략적 비즈니스 결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 통칭한다고 했습니다. 여기에는 지출에 대한 요청, 승인, 구매, 수령, 지불 및 회사 지출 분..

안녕하세요, 기업용 (구축/클라우드서비스) 전자구매솔루션/경비지출관리솔루션/계약관리솔루션/전자인장관리솔루션 올인원(All-in-One) 지출 관리 플랫폼 #세포아소프트 입니다:) "세포아소프트" 더 알아보기(클릭) ↓ 전자계약관리솔루션의 필요성 ↓ "기업/회사 전자계약관리(시스템) 꼭 필요한가요? NO 아니요!" 지난 계약관리솔루션(시스템)관련 포스팅에는 세포아소프트에서 제공하는 '전자계약/계약관리시스템의 필요성'에 대해 말씀드렸습니다. 계약 업무에 많은 도움을 주는 전자계약시스템 사용이 어려워 구축/도입을 걱정하거나 망설이시는 분들도 있을거라 생각됩니다. 사실 오피스 솔루션, ERP, 그룹웨어 등 매일매일 사용하는 시스템들은 이제 익숙해져서 어렵지 않으시겠지만, 사실 처음 도입하셨을 때는 누구나 한번쯤..