우리도 전자계약 사용하는데...사외반출관리는 어떻게?_전자인장관리솔루션(시스템)
코로나19로 인해 더욱 가속화된 디지털시대에 전자계약과 같은 솔루션을 통해 계약관리시스템으로 관리하는 기업들이 대폭 증가했습니다. 그 중 전자인장관리 솔루션에 대한 문의가 빗발치고 있어 공통적인 필요사항 중 한가지에 대해서 포스팅하겠습니다.
"전자계약관리솔루션(시스템)"은 계약서를 시스템에 업로드를 하여 등록된 인감이미지를 위치에 반영하여 발송하는 프로세스입니다. 하지만 계약의 상대방이 전자계약을 거부하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 사용인감을 사외반출하여 계약을 진행하는 경우가 발생할 수 있습니다.
여기서 다수 기업들이 사용하는 전자계약관리 솔루션에는 사외반출 관리 기능이 없기에, 인감관리대장에 반출, 반입과 관련된 내용을 기재하여 업무하고 있습니다. 이런 경우에는 인감의 사용 목적이나 관련 이력을 관리하기가 쉽지는 않았고, 누락되는 정보가 있거나, 대장의 분실등 여러 불편한점이 있었습니다. 다양한 기업들은 이러한 불편함을 해소하기 위해 전자인장관리솔루션을 검토하여 도입하고 있습니다. 따라서 전자인감관리솔루션에 인감 사외반출요청 기능에 대해서 설명 드리겠습니다.
"인감 사외반출요청 기능"?(전자인장관리솔루션)
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EasySeal
인감사용부터 관리까지 인감의 모든 정보를 종합적으로 관리합니다. 전자인장관리솔루션 도입으로 비대면 업무환경을 위한 날인업무의 디지털화 반복날인, 서류발급 및 보관의 불편함 해소 회
seal.sepoa.co.kr
1. 현업사용자가 업무에 필요한 인감의 사외반출을 요청합니다.
2. 전자인장솔루션(시스템)의 결재기능을 통해 기안을 상신하게 됩니다.
3. 인감관리자는 상신된 내용을 확인하여 기안을 승인합니다.
4. 인감의 반출과 반입이 진행된 다음 인감관리자는 처리확정을 합니다.
5. 처리 완료 화면입니다.
6. 처리 완료된 데이터는 요청내역 조회에서 확인이 가능합니다.
사외반출하는 인감관리를 하기 위해 현재는 인감관리대장에서 수기로 작성하여 관리하고 있지만, 전자인장관리솔루션(시스템)은 사외인감반출 및 전자인감날인, 실물인감날인 등 업무와 관련된 모든 인감의 관리할 수 있습니다.
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