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"구매업무 자동화가 꼭 필요한 이유" 경비지출관리ㅣ전자구매관리ㅣ계약관리ㅣ전자인장관리솔루션(시스템) #세포아소프트 www.sepoasoft.co.kr Home Contact SepoaSoft Tel : 070-7878-9840. Email : sales@sepoasoft.co.kr Read more 〉 Case Studies Read more 〉 www.sepoasoft.co.kr [기업의 구매 프로세스] 1990년 대를 지나면서 구매 조직은 비용을 사용하는 코스트 센터(Cost center)에서 수익을 창출하는 프로핏 센터(Profit center)로 인식이 전환되었고, 이에 따라 구매 조직은 기업에 단순한 이익 창출이 아니라 공급업체와 상생 협력을 통해 건전한 수익을 내는 데 중요한 역할을 하고 있습니..

▶ 법인카드 일반적으로 기업에서 사용되고 있는 법인카드란 법인의 명의로 발급되는 신용(크레딧)카드를 말합니다(출처: 네이버 어학사전). 법인카드에는 기업 또는 회사의 임직원이 사용하는 "(법인)공용카드"와 "(법인)개별카드"가 있습니다. 법인 공용카드 공용으로 사용하는 카드로 법인명(기업 or 회사이름)이 새겨져 있고, 법인의 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 법인 개별카드 임직원의 개인 이름이 카드에 새겨져 있으며, 해당 임직원 본인만 사용할 수 있고, 법인 및 개인 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 예를들어, 공적인 비용으로 교통 및 차량(+보험), 직원 점심/저녁/회식비, 접대비, 사무용품비, 복리후생비, 경조사비, 광고 마케팅에 활용되는 비용 등이 법인카드로 사용됩니다. ▶ 법인카드 정산 업무 프로세스 ..

"지출관리"와 "경비관리" 다른 건가요?! 라고 많이 질문하시는데.. 오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점이 무엇인지에 대해 알아보겠습니다. "지출 관리"의 정의 출처 https://blog.naver.com/sepoa0127/222473147003 기업은 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선합니다.기업의 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만, 급여는 포함하지 않습니다. "경비 관리"의 정의 1. 경비 관리(..

​ "전자계약이 꼭 필요한가요?" 라고 질문한다면... "NO! 아니요!" ​ 왜냐하면 '전자계약시스템'이라고 해도 ​ -. 계약서 사인 전에 내부승인 -. 거래처와 계약서 조율 -. 회사 규정 점검 -. 견적/입찰로 선정된 결과 비교 -. 수기계약서 관리 ​ 이 모든 업무들이 다~ 관리되지 않기 때문입니다. ​ "그러나, 세포아소프트 "계약관리시스템(Easy Contract)"는 다~ 관리해 드리고 있습니다!" ​ ▼ 세포아소프트 솔루션 보러 가기 ▼ 전자구매 솔루션 경비 지출 관리 솔루션 전자계약ㅣ계약관리 솔루션 전자인장관리 솔루션 시스템 종류 IT 기술이 발전함에 따라 업무를 효과적으로 할 수 있도록 도와드리는 시스템이 많이 생겼으며, 현재까지도 많은 IT 기술들이 개발 및 서비스되고 있습니다. ​..

안녕하세요! 오늘은 지난 포스팅에 이어, 최근 국내 A 택배사에 적용한 #세포아소프트 OCR기능 솔루션을 통한 택배 업무 적용 사례에 대해 포스팅하겠습니다. * OCR기능이란?(클릭) OCR기능 사용하지 않는 택배 업무 3 자물류사인 A사는 매일같이 80여 명의 택배기사 납품처에 배달한 후, 물품인수 날인이 포함된 '거래명세서'를 수령하여 본사 업무지원팀에 전달하는데..이것은 매일 1000장의 규모가 됩니다. 이후, 본사 지원팀에서는 해당 거래명세서를 전수 스캔하여 화주별/납품처별/거래일자별로 구분된 폴더에 저장합니다. 그리고 화주 측에서 해당 거래명세서 스캔 이미지를 요청 시 해당 스캔본을 이메일로 전달합니다. 상기 업무는 2명의 전담 관리원이 배정되어 처리되었는데, 해당 업무를 "세포아소프트 PoaD..

안녕하세요:) 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다! 오늘은 세포아소프트의 주요 컴포넌트 서비스 "Poa-DocsCV" 제품의 핵심요소 기술인 "OCR(Optical Character Recognition)"에 대해 알아보겠습니다. ["Poa-DocsCV"서비스란?] https://blog.naver.com/sepoa0127/222315261228 OCR의 정의 OCR은 Optical Character Reader/Recognition의 약자로, '광학 문자 판독 장치'를 말합니다. 문자, 숫자 또는 다른 기호의 형태가 갖는 정보로부터 디지털 컴퓨터에 알맞는 부호화된 전기신호로 변환하는 장치입니다(출처 네이버지식백과). 쉽게말해, 인쇄된 문자나 손글씨의 문자를 읽는 장치를 말합니다. OCR (Op..

안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지, 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다. '기업 지출 관리' 정의에 앞서.. 개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요하겠죠? 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다. 반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고, 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한,..

안녕하세요~ 지출관리플랫폼 No.1 "세포아소프트" 입니다! (기업용) 구축/클라우드 경비지출관리 ㅣ 전자(입찰,조달...)구매관리 ㅣ 계약관리 ㅣ 전자인장관리 솔루션을 서비스하고 있습니다. 더 자세히... 오늘은 "디지털 서명"과 "전자 서명"의 차이점에 대해 공유드리고자 합니다! (출처: https://acrobat.adobe.com/kr/ko/sign/glossary/electronic-signatures.html) - 전자 서명 - 우리나라의 전자서명법에는 '전자서명이란 서명자가 해당 전자문서에 서명하였음을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다'고 되어 있습니다(출처 네이버지식백과). 따라서 전자 서명은 전자 문서나 양식에 대한 동의 또는 승인을 받는 ..

GR/IR Clearing이 뭐지? 구매/회계 용어가 너무 어렵죠?! 내용에 들어가기에 앞서 SAP 용어를 모르고 있는 분들을 위해 용어를 정리해 드립니다. GR (Goods Receipt) : 입고 (상품/자재입고) IR (Invoice Receipt): 송장 접수(송장수취) IV (Invoice verification) : 송장검증 Clearing : 상계 따라서, GR/IR Clearing 계정은 일반적으로 상계처리가 필요한 가계정 혹은 임시계정이라고 정의합니다. GR/IR Clearing 계정은 아래의 경우에 발생합니다. -. 발주된 자재가 입고는 되었으나, 송장발행이 되지 않는 경우 -. 송장은 생성되었으나, 입고가 되지 않았을 경우 차변, 대변으로 분개해서 계정을 넣어야 합니다. 이때 시점 차..

안녕하세요, 기업용 올인원(All-in-One) 지출 관리 플랫폼 경비지출관리 ㅣ 전자구매관리 ㅣ 계약관리 ㅣ 전자인장관리 구축 서비스 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 요즘 많이 뜨고 있는, 아니 이미 뜬 hot한 용어인 "메타버스"에 대해 알아보겠습니다. "어디서 들어본 적 있는 메타버스, 메타버스 관련 주식에 넣으라는데 메타버스가 뭔가요?" 하시는 분들! 이 글을 끝까지 읽어 주시기 바랍니다~ 메타버스(metaverse)란? 메타버스는 크게 가상현실(VirtualWorlds), 증강현실(Augmented Reality), 라이프로깅(Lifelogging), 거울 세계(Mirror Worlds) 4가지로 분류할 수 있지만, 최근에는 각 유형 간의 경계를 허물며 복합되는 경향을 보입니다(출처: 노컷뉴스)..