[용어] 경비지출관리_ 선급금vs선급비용 차이(ft.세포아소프트)

 

안녕하세요,

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전자구매관리/경비지출관리/전자계약관리/전자인장관리솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스하고 있는

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오늘은 재무제표를 작성하거나 모니터하실때 많이 볼 수 있는 용어,

"선급금과 선급비용의 차이"에 대해 알아 보겠습니다.

요약

선급금과 선급비용은 채무가 확정되기 전에 미리 선급(선금)으로 지출한 돈을 말합니다.

선급으로 지급한 목적이 완료되어 재정상태표의 자산(운임, 보험료, 연구비 등) 되어 재정운영표의 비용 계정이 되는 것은 선급비용입니다. 즉, 선급이 아닌 일반적으로 채무가 확정되어 지출하는 계정과목이 재정상태표의 자산 계정과목에 해당하는 것은 "선급금"이고, 재정운영표의 비용 계정과목에 해당하는 것은 "선급비용"입니다.

 

1. [선급금]이란?

"선급금"이란 재무회계에서 상품 및 원재료 등의 매매에 있어서 매매계약을 확실히 하기 위해서 미리 대금의 일부를 지급하거나, 공사가 이행하기 전에 계약금 및 착수금 등으로 미리 공사대금을 지급하는 금액을 말합니다. 선급금 중에서 시설공사와 같은 자산의 성격으로 지출한 돈이지만, 아직 시공이 완료되지 않은 관계로 시설을 완료시키라는 권리를 갖고 있는 자산 성격입니다. 반대로 건설회사는 시설을 완성시키기 전에 미래 받은 금액으로 부채인 선수금으로 처리합니다.

 

​[분개 예시]

 

외사 기계장치를 5,000,000원을 들여 구매하기로 했다. 계약조건은 계약 시 1,000,000원 지급과 자산 인수 후 2주 이내 잔금을 지급했다.

▸ 계약 시 : (차) 선급금 1,000,000 / (대) 예금 1,000,000

▸ 검수 시 : (차) 기계장치 5,000,000 / (대) 선급금 1,000,000, 미지급금 4,000,000

▸ 잔금 지급 시 : (차) 미지급금 4,000,000 / (대) 예금 4,000,000

 

2. [선급비용]이란?

"선급비용"이란 임차료 및 보험료 등 비용을 선금으로 지출한 돈입니다. 보험료로 지급하였지만 회계기간 내에 보험기간이 경과하지 않은 지급 보험료는 발생주의 원칙에 따라 유동자산으로 처리하고, 기간이 경과하면 비용으로 처리합니다. 반대로 보험회사는 기간이 경과하지 않은 보험료는 미리 받은 관계로 유동부채인 선수수익이 됩니다.

 

​[분개 예시]

 

보험회사에 2021년 1월 1일부터 2021년 12월 31일 기간에 건물 화재 보험료 1,200,000원을 선 지급하였다.

▸ 계약 시 : (차) 선급비용 1,200,000 / (대) 예금 1,200,000

▸ 매월 말 결산 시 : (차) 보험료 100,000 / (대) 선급비용 100,000

 

이제 어느정도 "선급금과 선급비용의 차이" 해결되셨나요..?

 

나는..이런 회계재무 용어들 너무 어렵다..

 

바쁜와중에 엑셀 수동 업로드형식..지겹다..

 

"디지털 시대인데 자동으로 관리할 수 있는 시스템 어디없나..?"

 

다른 기업들은 구축비용없이 경비지출관리 이거로 하던데..

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