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안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..

모든 기업은 영업활동을 위해서 필수적으로 거래처(협력업체)로부터 매입을 하게 됩니다. 특히 제조업체의 경우에는 매출액의 60~70%가 협력업체로부터 매입을 하게 됩니다. 협력업체와의 마감 정산이 늦어지다 보니 전체적인 결산이 늦어지게 됩니다. 신속한 결산을 위해 협력업체와 [매입마감정산 솔루션]을 구축하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 1. [매입마감정산 솔루션] 개요 기업에서는 생산이나 영업활동을 위해 거래처(협력업체)로부터 재화나 용역을 구입하고 세금계산서나 인보이스를 수취한 후 정산을 통해 협력업체에 대금을 지급하게 됩니다. #세포아소프트 매입마감정산 솔루션은 협력업체와의 정산내역을 확정하고 거래명세서 및 세금계산서를 온라인으로 수취하여 매입 전표 확정을 통해 대금 지급까지의 프로세스를 자동화..

임직원에게 지급하는 출장비 임원이나 사용인의 국내 출장 및 국외출장과 관련해서 지급하는 여비는 당해 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한해서 비용으로 인정하며, 초과되는 부분은 당해 임원 또는 사용인의 급여로 처리합니다. 따라서 법인의 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 안에서 지급 규정/사규 등의 합리적 기준에 의해 계산을 하고 거래 증빙과 객관적인 자료에 의해 지급 사실을 입증해야 함이 원칙입니다. 다만, 사회통념상 부득이하다고 인정되는 범위 내의 비용과 당해 법인의 사규 등 내부통제 기능을 감안하여 인정되는 범위 내의 지급은 영수증 없이도 지출결의서 등으로 출장비 처리가 가능한 것입니다. 그러나 지방 출장, 해외출장의 경우에 위로금을 지급하거나 친족 등을 동반하는 때에 그..

'RPA' 란? RPA는 Robotic Process Automation의 약자로 쉽게 말해 로보틱스 자동화 시스템, 즉 기계가 업무를 자동적으로 처리하는 체계를 말합니다. 기업은 기존의 재무, 회계, 제조, 구매, 고객 관리 분야 데이터를 수집해 입력하고 비교하는 단순 반복 업무를 RPA를 통해 빠르고 정밀하게 수행할 수 있게 되었습니다. RPA는 다른 말로 디지털 노동력 이라고도 명명하고 있으며, 현재까지는 인간을 대체하는 영역이 제한적이지만, AI가 접목되게 되면 디지털 노동력 이상의 역할을 담당하게 될 것으로 예상됩니다. RPA 도입 현황 제조업 & 오피스 업무 자동화 및 RPA 도입 현황 제조업 현장의 경우에는 1980년 이후 공장자동화 등을 통해 생산성이 평균적으로 70% 이상 향상되는 성과를..

▶ 코로나 비대면 업무 다들 어떻게 하세요?? 코로나19로 기업의 비대면 방식의 소통과 거래가 증가하고 재택근무 등이 늘어나면서 기업의 구매부서와 공급업체 간의 소통과 거래 방식 역시 온라인 기반으로 급속히 전환되고 있습니다. 국내 대기업을 비롯해 많은 기업들의 구매 업무가 오래전부터 이미 온라인 기반으로 전환되었지만, 아직까지 상당수의 중견, 중소기업들은 유선 및 오프라인 서류로 구매 업무를 진행하고 있습니다. 그러나, 이번 코로나 확산으로 대면 업무가 어려운 상황이 되었기 때문에 기업 구매부서와 협력업체 간 비대면을 기반으로 한 온라인 협업 솔루션인 전자구매 및 전자계약 소프트웨어에 대한 관심이 고조되고 있습니다. ​ 지출 관리 및 구매 SCM 전문 기업 세포아소프트는 최근 코로나 확산에 따라 중견 ..

요약 가지급금, 선급금, 전도금은 회사에서 미리 대금을 지급할 때 사용하는 계정이지만, 용도에 따라 약간의 차이가 있습니다. "가지급금"은 주로 임직원이 업무상 필요에 의한 가불로서 그 사용목적이 명확하지 않아 대강 계산하여 지급하는 경우 사용하는 계정입니다. "선급금"은 사용목적을 정확히 알고 있는 계약금 형태로 미리 지급하는 경우에 사용하는 계정입니다. "전도금"은 사업장이 여러 개 있을 경우 사업장의 운영비를 충당하기 위해 본사에서 보내주는 경비를 통틀어 사용하는 계정입니다. 1. 가지급금 현금 지급은 이루어졌으나 어디에 어떻게 쓰일지 몰라 회계처리상 계정 과목(용도)를 명시하지 않은 법인의 지출금을 말합니다. 가지급금은 대주주, 임원 등 특수관계자에게 용도 지정 없이 지불되는 업무 무관분과 직원 ..

기업 지출 관리 기업이 지출 관리를 잘하면 회사뿐만 아니라 임직원들에게 여러 가지 많은 이점을 줍니다. 당장 임직원들의 비용 정산을 위해 들이는 요청, 승인, 구매, 수령 및 지불에 들이는 시간을 줄여주고 이를 통해 회사는 당연히 비용을 절감하게 됩니다. 또한, 올바른 지출 관리를 통해 얻은 절감액을 회사 발전에 사용하여 종국에는 회사 수익을 개선하게 됩니다. 이미 지출 관리에 대해 첫 번째 포스팅에서 기술했듯이 지출 관리는 기업의 특정 영역이 아니라 전반적인 영역에 대한 비용을 통제하여 수익을 개선하고 모든 이해 당사자들의 전략적 비즈니스 결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 통칭한다고 했습니다. 여기에는 지출에 대한 요청, 승인, 구매, 수령, 지불 및 회사 지출 분..

"지출관리"와 "경비관리" 다른 건가요?! 라고 많이 질문하시는데.. 오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점이 무엇인지에 대해 알아보겠습니다. "지출 관리"의 정의 출처 https://blog.naver.com/sepoa0127/222473147003 기업은 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선합니다.기업의 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만, 급여는 포함하지 않습니다. "경비 관리"의 정의 1. 경비 관리(..

아직 영수증에 풀칠하고 있다면 여기 집중하세요! 000000솔루션(시스템) 사용자 현업 사용자 "영수증을 모바일로 촬영하며 자동 보관되어 간편하게 경비를 신청할 수 있어요~" ​ 구매담당자 "회사경비규정 설정이 간단하고, 거래처 과세유형 및 공제 여부 확인이 가능해요!" ​ 경영자 "언제 어디서나 지출 현황 내역을 모니터링하여 관리할 수 있기 때문에 경비사용이 투명해졌어요~" 더 알아보기.. 대체 뭘 사용하고 있길래?! Easy Expense "기업용 경비지출관리 솔루션(시스템)" eAccounting은 법인카드, 세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 웹을 통해 손쉽게 정산하고 결재하여 업무 효율화를 극대화하고자 하는 시스템입니다. 모바일 eAccounting, Easy Expense는 기존 전자구매 시스..