아직 영수증에 풀칠하고 있다면 여기 집중하세요!
000000솔루션(시스템) 사용자
현업 사용자
"영수증을 모바일로 촬영하며 자동 보관되어 간편하게 경비를 신청할 수 있어요~"
구매담당자
"회사경비규정 설정이 간단하고, 거래처 과세유형 및 공제 여부 확인이 가능해요!"
경영자
"언제 어디서나 지출 현황 내역을 모니터링하여 관리할 수 있기 때문에 경비사용이 투명해졌어요~"
대체 뭘 사용하고 있길래?!
Easy Expense "기업용 경비지출관리 솔루션(시스템)"
eAccounting은 법인카드, 세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 웹을 통해 손쉽게 정산하고 결재하여 업무 효율화를 극대화하고자 하는 시스템입니다. 모바일 eAccounting, Easy Expense는 기존 전자구매 시스템을 모바일 환경에서도 손쉽게 사용할 수 있도록 지원하는 솔루션입니다.
스마트폰으로 각종 영수증이나 증빙 문서를 스캐닝(사진촬영) 하면 무전표시스템 상의 개인 영수증 지갑에 해당 이미지가 실시간으로 조회되어 증빙으로 사용됨으로 별도의 스캐닝 작업할 필요가 없습니다. 더 자세히...
경비지출관리솔루션(시스템) 주요 기능
1. 증빙관리
-법인카드 정산
전표 입력 방식을 간소화하여 직관적으로 알기 쉬운 화면을 구현합니다. 업종에 따른 부가세 유무가 자동 세팅되고, 사전 예산통제 기능이 내재화되어 계정별 팀 예산 확인이 가능합니다. 또한 법인카드 미처리 내역이 SMS/메신저로 조회 및 전송되어 빠른 처리가 가능합니다.
-세금계산서 정산
정발행 매입 세금계산서의 전표를 작성하는 기능뿐만 아니라 필요시 구매에서 발생한 역발행 및 정발행 매입 세금계산서를 연계하여 e-Accounting 시스템에서 결재 기능을 제공합니다.
2. 출장 보고서
-출장 신청/정산
해외 및 국내 출장신청 및 정산을 전결규정에 의해 e-Accounting 시스템에서 통합하여 관리하고자 합니다.
-이외에도 이동거리 자동측정 Map 기능, 유종별 유류단가 자동계산 기능, 환율 자동계산 기능, 업종별 부가세환급/증빙 첨부 필수 여부 및 계정 자동 부여, 예산관리 기능 등을 활용할 수 있습니다.
3. 과세유형(휴폐업) 자동 체크
국세청 사이트로부터 거래처의 휴폐업 상태, 과세유형의 변동 정보를 가져오고, 고객사 ERP와 연동하여 매출/매입 거래처 정보를 자동 갱신합니다.
기대효과
1. 업무 생산성 UP
2. 기업 지출 비용 DOWN
3. 투명성 확보
모바일 전표처리에서 결재 완료까지 소요시간이 50% 이상 단축되며, 종이 증빙 업무개선 및 종이 편철 보관비용이 절감됩니다. 더욱이, 다양한 환경에서도 사용자 요구 사항에 따른 커스터마이징이 용이하여 구축 기간을 단축할 수 있습니다. 시스템 구축을 통해 기업 업무의 투명성 확보, 서비스 개선 및 업무 생산성 향상을 극대화할 수 있습니다. 더 알아보기...
'Easy Expense' 무증빙 경비지출관리 시스템은
영수증 캡쳐, 법인/개인카드, 세금계산서 증빙을 활용하여 비용을 관리함으로써
시간과 비용을 확!!! 줄여드립니다.
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