법인카드정산.. 이렇게 쉽고 간편한 방법이 있습니다?!_Easy Expense

 

▶ 법인카드

 

일반적으로 기업에서 사용되고 있는 법인카드란 법인의 명의로 발급되는 신용(크레딧)카드를 말합니다(출처: 네이버 어학사전). 법인카드에는 기업 또는 회사의 임직원이 사용하는 "(법인)공용카드"와 "(법인)개별카드"가 있습니다.

 

법인 공용카드

공용으로 사용하는 카드로 법인명(기업 or 회사이름)이 새겨져 있고, 법인의 계좌로 사용금액이 출금됩니다.

 

법인 개별카드

임직원의 개인 이름이 카드에 새겨져 있으며, 해당 임직원 본인만 사용할 수 있고, 법인 및 개인 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 예를들어, 공적인 비용으로 교통 및 차량(+보험), 직원 점심/저녁/회식비, 접대비, 사무용품비, 복리후생비, 경조사비, 광고 마케팅에 활용되는 비용 등이 법인카드로 사용됩니다.

 

▶ 법인카드 정산 업무 프로세스

 

#세포아소프트 경비지출관리 시스템(Easy Expense)은 법인카드를 사용하면 데이터가 자동으로 수집되어 개인별 법인카드 정산 대상에서 조회됩니다. 사용자는 미처리 대상을 선택하고 계정만 선택하게 되면 데이터 관리가 가능합니다. 더욱이, 개인별로 자주 사용하는 계정만을 미리 설정할 수 있도록 되어 있습니다.

*경비지출관리솔루션이란?

세포아소프트의 경비지출관리솔루션(Easy Expense)법인/개인카드, 전자세금계산서 및 기타경비를 손쉽게 정산하고 결재하여 재무회계업무의 효율성을 극대화하는 시스템입니다.

 

경비지출관리솔루션(시스템) 자세히 알아보기..

 

▶ '세포아소프트'만의 차별성

 

세포아소프트의 경비지출관리 시스템(=Easy Expense)는 다른 경쟁사업체와 같이 전통적인 기업용 어플리케이션 형태의 UI가 아닌, 사용자 편의성을 고려한 직관적인 UI(User Interface) 및 UX(User Experience)를 제공하는 것입니다.

이제는 PC뿐만 아니라 모바일에서도 법인카드 경비를 손쉽게 정산할 수 있습니다. 더욱이, 사용자들은 법인카드 정산시 복수의 전표를 한 번에 정산할 수 있으며, 비용 분할도 손쉽게 설정할 수 있습니다.

 

법인카드 정산시, 증빙 첨부가 필요할 경우에는 솔루션에 기본적으로 탑재된 문서변환 및 SCAN 스캔 증빙 솔루션(Poa-DocsCV)을 통해 모바일에서 촬영된 영수증과 PC에 저장된 증빙을 첨부하여 전표와 자동으로 매핑할 수 있으며, 증빙 뷰어를 제공함으로써 전표와 증빙을 함께 조회할 수 있습니다.

 

Easy Expense 법인카드 정산 화면

 

세포아소프트의 경비지출관리 솔루션(Easy Expense)의 또 하나의 주요 특징 중 하는 "결재선 관리"에 있습니다.

현업사용자는 사전 등록된 My 결재선을 선택하게 되면 검인 결재선은 자동으로 세팅됩니다. 전표유형별, 부서별, 금액별 전결규정을 세팅할 수 있는 관리자 기능을 제공합니다. 현업부서의 결재 후 검인 부서의 최종 결재가 승인되면 ERP에 자동으로 전표처리가 됩니다. 결재가 완료된 법인카드 전표는 부서별, 사용자별로 사용내역을 모니터링할 수 있습니다. 

 

Easy Expense 법인카드 결재상신 화면

 

과거에는 일부 직원들에게만 제공했던 법인카드가 최근에는 모든 직원에게 개인 기명식 법인카드를 제공하는 기업들이 늘고 있습니다. 그러나 아직도 개인 경비를 정산하기 위해 많은 시간을 투자하여 종이로 증빙을 첨부하고 오프라인으로 결재를 받고 서류를 보관하는 기업들이 있습니다.

 

이러한 기업들은 업무의 효율성을 높이고 기업 지출비용을 절감시키기 위해 경비지출관리솔루션(시스템),
'Easy Expense'를 도입할 수 있도록 도와드리겠습니다! 

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