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안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..

1. 임직원에게 지급하는 급여, 퇴직금 등 인건비 임직원의 급여, 퇴직금 등은 법정지출증빙의 수취 대상이 아닙니다. 상대방으로부터 용역을 제공받고 지급하는 인건비의 경우 또는 상대방이 사업자가 아닌 경우에는 세금계산서 등 법정지출증빙을 받지 않아도 되나 반드시 원천징수 후 원천징수영수증을 보관해야 비용으로 인정이 가능합니다. 즉, 인적용역에 대한 법정지출증빙은 원천징수영수증인 것입니다. 그리고 급여 등에 대한 내부 증빙으로는 급여대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 계좌이체확인서, 세무서에 제출한 원천징수이행상황 신고서, 원천징수영수증(지급조서), 연말정산 서류 등을 갖추어 놓으면 됩니다. 여기에는 급여 및 제수당, 상여금 등과 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등의 복리후생비로서..

안녕하세요, 세상을 포용하는 아름다운 사람들 전자구매관리/경비지출관리/전자계약관리/전자인장관리솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스하고 있는 지출관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다. 오늘은 재무제표를 작성하거나 모니터하실때 많이 볼 수 있는 용어, "선급금과 선급비용의 차이"에 대해 알아 보겠습니다. 요약 선급금과 선급비용은 채무가 확정되기 전에 미리 선급(선금)으로 지출한 돈을 말합니다. 선급으로 지급한 목적이 완료되어 재정상태표의 자산(운임, 보험료, 연구비 등) 되어 재정운영표의 비용 계정이 되는 것은 선급비용입니다. 즉, 선급이 아닌 일반적으로 채무가 확정되어 지출하는 계정과목이 재정상태표의 자산 계정과목에 해당하는 것은 "선급금"이고, 재정운영표의 비용 계정과목에 해당하는 것은 "선급비..

요약 가지급금, 선급금, 전도금은 회사에서 미리 대금을 지급할 때 사용하는 계정이지만, 용도에 따라 약간의 차이가 있습니다. "가지급금"은 주로 임직원이 업무상 필요에 의한 가불로서 그 사용목적이 명확하지 않아 대강 계산하여 지급하는 경우 사용하는 계정입니다. "선급금"은 사용목적을 정확히 알고 있는 계약금 형태로 미리 지급하는 경우에 사용하는 계정입니다. "전도금"은 사업장이 여러 개 있을 경우 사업장의 운영비를 충당하기 위해 본사에서 보내주는 경비를 통틀어 사용하는 계정입니다. 1. 가지급금 현금 지급은 이루어졌으나 어디에 어떻게 쓰일지 몰라 회계처리상 계정 과목(용도)를 명시하지 않은 법인의 지출금을 말합니다. 가지급금은 대주주, 임원 등 특수관계자에게 용도 지정 없이 지불되는 업무 무관분과 직원 ..

▶ 법인카드 일반적으로 기업에서 사용되고 있는 법인카드란 법인의 명의로 발급되는 신용(크레딧)카드를 말합니다(출처: 네이버 어학사전). 법인카드에는 기업 또는 회사의 임직원이 사용하는 "(법인)공용카드"와 "(법인)개별카드"가 있습니다. 법인 공용카드 공용으로 사용하는 카드로 법인명(기업 or 회사이름)이 새겨져 있고, 법인의 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 법인 개별카드 임직원의 개인 이름이 카드에 새겨져 있으며, 해당 임직원 본인만 사용할 수 있고, 법인 및 개인 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 예를들어, 공적인 비용으로 교통 및 차량(+보험), 직원 점심/저녁/회식비, 접대비, 사무용품비, 복리후생비, 경조사비, 광고 마케팅에 활용되는 비용 등이 법인카드로 사용됩니다. ▶ 법인카드 정산 업무 프로세스 ..

안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지, 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다. '기업 지출 관리' 정의에 앞서.. 개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요하겠죠? 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다. 반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고, 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한,..

아직 영수증에 풀칠하고 있다면 여기 집중하세요! 000000솔루션(시스템) 사용자 현업 사용자 "영수증을 모바일로 촬영하며 자동 보관되어 간편하게 경비를 신청할 수 있어요~" ​ 구매담당자 "회사경비규정 설정이 간단하고, 거래처 과세유형 및 공제 여부 확인이 가능해요!" ​ 경영자 "언제 어디서나 지출 현황 내역을 모니터링하여 관리할 수 있기 때문에 경비사용이 투명해졌어요~" 더 알아보기.. 대체 뭘 사용하고 있길래?! Easy Expense "기업용 경비지출관리 솔루션(시스템)" eAccounting은 법인카드, 세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 웹을 통해 손쉽게 정산하고 결재하여 업무 효율화를 극대화하고자 하는 시스템입니다. 모바일 eAccounting, Easy Expense는 기존 전자구매 시스..