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외근 출장 중에 발생하는 실비주유비, 정산 업무 TIP!

1. 회사 외근/출장 중 발생한 실비 주유비 여러분들은 한 달에 출장이나 외근을 얼마나 다녀오시나요? 영업사원이 아닌 내근직이시더라도 간혹 외부에 단거리 또는 장거리 출장 업무가 있을 수도 있습니다. 항공이나 열차 이용과 같이 상당한 먼 장거리가 아닌 경우, 자차 또는 회사 차량을 이용하는 경우가 발생됩니다(특히, 대중교통이나 택시로 업무 보기가 애매한 경우). 이렇게 업무를 위하여 차량 이용을 하게 되면 발생되는 비용이 바로 ‘주유비’입니다. 주유비는 출장, 외근 동안 발생한 비용을 정산할 때, 몇 가지 항목을 필수적으로 포함되는 양식으로 기재됩니다. (출장 기간, 출장 장소, 출장 내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등) 2. 회사 출장 정산 업무 * 정산 요청자 이동거리 지도 검색..

기업/회사 개인카드 DB데이터 자동 수집하는 방식?!

안녕하세요, 기업 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) #경비지출관리솔루션(시스템)과 관련하여 기업 경비정산을 위한 개인카드Data를 자동으로 수집하는 방식에 대하여 설명드리도록 하겠습니다. 경비지출관리솔루션(시스템)? 알아보기! 법인카드 데이터 Data 수집 먼저, 법인카드Data 수집관련하여 전반적인 이력을 간락히 살펴보면, 2000년대 초반부터 이미 국내 일부 초거대기업(S그룹, L그룹)들이 전용선을 통하여 법인카드Data를 수신하여 내부 경비처리업무에 활용하기 시작하였으며, 이후 2005년도 법인세법 개정(개정일자 : 2005.2.19 / 법규조항: 법인세법시행령 제158조제4항 / 개요: 금융사로부터 직접 전문방식의 법인카드Data 수신하면 별도 영수증을 보관하지 않아도 지출증빙으로 ..

출장관리시스템

안녕하세요 기업의 합리적이고 스마트한 지출을 선도하고자 전자구매 경비지출 전자계약 전자인장관리 시스템을 개발 및 서비스하는 지출관리플랫폼 No.1 세포아소프트 입니다:) 기업에서 '출장경비'는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있습니다. 그러나 '출장 관리 시스템'이 제대로 구축되어 있는 기업은 많지 않습니다. 특히 미국이나 유럽과 달리, 우리나라는 출장 경비 규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화하기도 쉽지가 않습니다. 출장 관리 시스템 구축 시, 다음과 같은 사항을 고려하는 게 중요합니다. 출장/경비 지출 관리 시스템 더 알아보기.. 1. 출장경비 규정 출장 관리 시스템을 구축하기 위해서 기업의 출장 경비 규정을 재정립하는 게 중요합니다. 해외출장 및 국내 출장별로 일비/숙박비/교통비 규정..

[용어] 경비지출관리_ 선급금vs선급비용 차이(ft.세포아소프트)

안녕하세요, 세상을 포용하는 아름다운 사람들 전자구매관리/경비지출관리/전자계약관리/전자인장관리솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스하고 있는 지출관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다. 오늘은 재무제표를 작성하거나 모니터하실때 많이 볼 수 있는 용어, "선급금과 선급비용의 차이"에 대해 알아 보겠습니다. 요약 선급금과 선급비용은 채무가 확정되기 전에 미리 선급(선금)으로 지출한 돈을 말합니다. 선급으로 지급한 목적이 완료되어 재정상태표의 자산(운임, 보험료, 연구비 등) 되어 재정운영표의 비용 계정이 되는 것은 선급비용입니다. 즉, 선급이 아닌 일반적으로 채무가 확정되어 지출하는 계정과목이 재정상태표의 자산 계정과목에 해당하는 것은 "선급금"이고, 재정운영표의 비용 계정과목에 해당하는 것은 "선급비..

세포아소프트가 회계용어 깔끔하게 정리해드립니다!_가지급금vs선급금vs전도금 차이

요약 가지급금, 선급금, 전도금은 회사에서 미리 대금을 지급할 때 사용하는 계정이지만, 용도에 따라 약간의 차이가 있습니다. "가지급금"은 주로 임직원이 업무상 필요에 의한 가불로서 그 사용목적이 명확하지 않아 대강 계산하여 지급하는 경우 사용하는 계정입니다. "선급금"은 사용목적을 정확히 알고 있는 계약금 형태로 미리 지급하는 경우에 사용하는 계정입니다. "전도금"은 사업장이 여러 개 있을 경우 사업장의 운영비를 충당하기 위해 본사에서 보내주는 경비를 통틀어 사용하는 계정입니다. 1. 가지급금 현금 지급은 이루어졌으나 어디에 어떻게 쓰일지 몰라 회계처리상 계정 과목(용도)를 명시하지 않은 법인의 지출금을 말합니다. 가지급금은 대주주, 임원 등 특수관계자에게 용도 지정 없이 지불되는 업무 무관분과 직원 ..

다들 기업 경비 지출 관리 어떻게 하세요?(관리가 잘 안되는 이유&지출관리시스템 이점 5가지)

기업 지출 관리 기업이 지출 관리를 잘하면 회사뿐만 아니라 임직원들에게 여러 가지 많은 이점을 줍니다. 당장 임직원들의 비용 정산을 위해 들이는 요청, 승인, 구매, 수령 및 지불에 들이는 시간을 줄여주고 이를 통해 회사는 당연히 비용을 절감하게 됩니다. 또한, 올바른 지출 관리를 통해 얻은 절감액을 회사 발전에 사용하여 종국에는 회사 수익을 개선하게 됩니다. 이미 지출 관리에 대해 첫 번째 포스팅에서 기술했듯이 지출 관리는 기업의 특정 영역이 아니라 전반적인 영역에 대한 비용을 통제하여 수익을 개선하고 모든 이해 당사자들의 전략적 비즈니스 결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 통칭한다고 했습니다. 여기에는 지출에 대한 요청, 승인, 구매, 수령, 지불 및 회사 지출 분..

법인카드정산.. 이렇게 쉽고 간편한 방법이 있습니다?!_Easy Expense

▶ 법인카드 일반적으로 기업에서 사용되고 있는 법인카드란 법인의 명의로 발급되는 신용(크레딧)카드를 말합니다(출처: 네이버 어학사전). 법인카드에는 기업 또는 회사의 임직원이 사용하는 "(법인)공용카드"와 "(법인)개별카드"가 있습니다. 법인 공용카드 공용으로 사용하는 카드로 법인명(기업 or 회사이름)이 새겨져 있고, 법인의 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 법인 개별카드 임직원의 개인 이름이 카드에 새겨져 있으며, 해당 임직원 본인만 사용할 수 있고, 법인 및 개인 계좌로 사용금액이 출금됩니다. 예를들어, 공적인 비용으로 교통 및 차량(+보험), 직원 점심/저녁/회식비, 접대비, 사무용품비, 복리후생비, 경조사비, 광고 마케팅에 활용되는 비용 등이 법인카드로 사용됩니다. ▶ 법인카드 정산 업무 프로세스 ..

기업 경비관리 vs 지출관리 다른거 아시죠?!

"지출관리"와 "경비관리" 다른 건가요?! 라고 많이 질문하시는데.. 오늘은 기업의 지출 관리(Spend Management)와 경비관리(Expense Management)의 차이점이 무엇인지에 대해 알아보겠습니다. "지출 관리"의 정의 출처 https://blog.naver.com/sepoa0127/222473147003 기업은 지출을 관리하고 임의 지출을 통제하여 비용을 절감하고 이를 통해 수익을 개선합니다.기업의 모든 이해관계자의 전략적 의사결정에 영향을 미치는 데 도움이 되는 철학, 프레임워크 및 소프트웨어를 총칭해서 말합니다. 일반적으로 지출 관리 범주는 일반 경비, 출장, 구매 조달 및 부대 비용 등과 관련된 지출을 포함하지만, 급여는 포함하지 않습니다. "경비 관리"의 정의 1. 경비 관리(..

"기업 지출 관리(Business Spend Management)"란 무엇인가요?

안녕하세요 기업용 지출 관리 플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 기업의 지출 관리가 무엇인지? 지출 관리를 어떻게 정의하고, 지출 관리가 왜 중요한지, 그리고 기업에서 지출 관리를 디지털화해야 이유에 대해 알아보겠습니다. '기업 지출 관리' 정의에 앞서.. 개인이든 기업이든 돈을 쓸 때 낭비 없이 필요한 곳에 적절한 금액을 사용하는 것이 매우 중요하겠죠? 그러려면 언제나 적정한 예산을 수립해 사용 계획을 설정하고 해당 지출이 합리적인지 현명한 지출인지 생각하고 지출하는 게 중요합니다. 반면, 기업은 개인과 다르게 지출과 관련하여 다양한 절차와 여러 이해관계자가 존재합니다. 예를 들어 업무 기능에 따라 다양한 부서가 존재하고, 해당 부서에서 요구되는 다양한 비용 지출이 발생하게 됩니다. 또한,..

경비지출, 세금계산서 관리 어떻게하세요?

안녕하세요~!!! 오늘은 많이 들어보신 이어카운팅(eAccounting), 경비지출관리 시스템 (PoaAccounting/Easy Expense)의 경비정산 프로세스 중 "세금계산서"에 대해 설명드리려 합니다. 일단 세금계산서가 무엇인지, 경비처리시스템을 사용해 어떻게 간편하게 관리하는지 알아보겠습니다. 세금계산서 ▶세금계산서란? 모두가 알고있듯이 사업자가 물품을 판매할 때 그 물품을 구매하는 상대방으로부터 부가가치세를 징수하였다는 거래사실을 증명하기 위한 문서입니다. 사업을 운영하는 경우 부가가치세법에 따라 금액의 세금을 내야하는데 영리 목적과 관계업이 재화나 용역 등을 판매하는 경우, 거래 사실을 통해 부가세를 징수하고자 발급하는 영수증을 "세금계산서"라고 합니다. ​ 이번에는 세포아소프트의 경비지출..