안녕하세요~!!!
오늘은 많이 들어보신 이어카운팅(eAccounting),
경비지출관리 시스템 (PoaAccounting/Easy Expense)의 경비정산 프로세스 중
"세금계산서"에 대해 설명드리려 합니다.
일단 세금계산서가 무엇인지, 경비처리시스템을 사용해 어떻게 간편하게 관리하는지 알아보겠습니다.
세금계산서
▶세금계산서란?
모두가 알고있듯이 사업자가 물품을 판매할 때 그 물품을 구매하는 상대방으로부터 부가가치세를 징수하였다는 거래사실을 증명하기 위한 문서입니다. 사업을 운영하는 경우 부가가치세법에 따라 금액의 세금을 내야하는데 영리 목적과 관계업이 재화나 용역 등을 판매하는 경우, 거래 사실을 통해 부가세를 징수하고자 발급하는 영수증을 "세금계산서"라고 합니다.
이번에는 세포아소프트의 경비지출관리솔루션의 핵심 모듈인 #세금계산서 정산을 소개하겠습니다.
아직도 이렇게?
과거에 이러한 세금계산서는 매입 세금계산서 전표처리시 메일로 접수된 세금계산서와 ERP에서 전표를 작성 후 출력하여 오프라인 결재를 득한 후 ERP에 최종 확정 전표 처리하는게 일반적이었습니다.
그러나, #세포아소프트 세금계산서 정산은 웹을 통해 좀 더 편리하고 손쉽게 세금계산서를 정산할 수 있는 Parperless(페이퍼리스) 솔루션을 제공하고 있습니다.
업무 프로세스
거래처가 발행한 모든 세금계산서는 국세청 e세로(국세청 홈텍스)에 자동으로 전송됩니다. 세포아소프트는 자체 보유한 스크래핑 모듈을 통해 사업자별 모든 세금계산서 데이터를 자동으로 수신하게 됩니다. 세금계산서 정산 담당자들은 경비지출관리솔루션/시스템의 세금계산서 메뉴에서 전표처리 대상 세금계산서를 조회합니다.
여기서 잠깐! "스크래핑"이란?
▶스크래핑이란?
시스템이나 웹사이트에 있는 정보 중에서 필요한 정보를 추출 및 가공하여 제공하는 소프트웨어 기술입니다. 이는 고객이 한 번만 자신의 정보 제공을 인증하게 되면 컴퓨터가 대신하여 필요한 정보들을 자동으로 추출하여 제공하는 것을 말합니다.
세금계산서 정산 시 미 처리 대상을 선택하고 계정과 세금코드만 선택하면 됩니다.
증빙첨부가 필요할 경우에는 솔루션에 기본적으로 탑재된 "문서변환 및 스캔 전용 솔루션(Poa-DocsCV)"을 통해 모바일에서 촬영된 영수증과 PC에 저장된 증빙을 첨부하여 전표와 자동으로 매핑할 수 있으며, 증빙뷰어를 제공함으로써 전표와 증빙을 함께 조회할 수 있습니다. 자동 설정된 검인결재선을 통해 최종 결재가 완료되면 ERP에 자동으로 전표가 처리됩니다.
문제점과 해결방안 사례
법인카드와 달리 세금계산서 스크래핑 데이터는 사용자가 아닌 이메일로 메핑을 하기 때문에 미 매핑된 세금계산서가 발생됩니다. 미 매핑된 세금계산서를 부서별/개인별로 이관하여 세금계산서 정산이 누락되지 않도록 지원하는 것이 중요합니다.
다른 기업과의 차별성
세금계산서 정산을 손쉽게 처리하기 위해서는 국세청 e세로 데이터를 수신하는 스크래핑 모듈이 필요합니다. 또한 법인카드와 달리 필수로 첨부되는 증빙(ex. 계약서, 거래명세서 등)처리를 위한 스캔증빙 모듈이 필요합니다.
세포아소프트는 이러한 e세로 스크래핑 모듈(PoaTax)과 문서변환 및 스캔 전용 솔루션(Poa-DocsCV)을 자체적으로 개발하여 솔루션에 탑재되어 있어서 사용자들이 좀 더 쉽고 편리하게 세금계산서 정산을 할 수 있게 지원합니다.
무료 상담 문의
02.6242.3094
sales@sepoasoft.co.kr
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