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안녕하세요, 재택근무 활성화, 디지털 전환시대에 더욱 성장하고 있는 전자구매/ 계약 / 경비출장관리 / 전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 세포아소프트 입니다. ​지난 포스팅 에서 출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 항목 중 출장 경비규정을 손쉽게 세팅하는 방법을 설명드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이렇게 설정된 출장 경비규정을 바탕으로 출장신청과 정산을 좀 더 편리하고 쉽게 할 수 있는지를 설명하겠습니다. ↓ 지난 포스팅 (출장관리의 핵심-경비규정 세팅하기) ↓ https://blog.naver.com/sepoa0127/222978898032 1. 출장신청 출장 품의는 그룹웨어나 HR시스템에서 신청하는 경우가 많습니다. 국내 출장의 경우에는 회사마다 출장품의가 있는 회사와 없는 회사로 ..

안녕하세요:) 전자구매 / 경비지출관리 / 전자계약 / 전자인장 솔루션 구축 및 클라우드 서비스 #세포아소프트 입니다. 오늘은 법인카드 사용과 관련해 포스팅하고자 합니다. 법인카드는 기본적으로 회사 업무에 관련된 경우에만 사용해야 합니다. 이를 벗어나는 경우, 국세청에서 법인카드 사용내역을 모니터링할 때 중점적으로 조회하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다. 1. 세무 당국에서 법인카드 상세내역 조회 및 부당사용 모니터링 사례 동일 일사 및 동일 거래처 중복 사용(분할 결제) 유가증권, 상품권, 귀금속 또는 사치성 물품 구매 해외지역 사용분(국내 면세점 포함) 법인카드 사용자가 근무지가 아닌 자택 인근 지역에서 사용하는 경우 미용실, 병원 등 업무 무관 장소에서 사용하는 경우 공휴일 및 법정공휴일 사용 업무..

1. 임직원에게 지급하는 급여, 퇴직금 등 인건비 임직원의 급여, 퇴직금 등은 법정지출증빙의 수취 대상이 아닙니다. 상대방으로부터 용역을 제공받고 지급하는 인건비의 경우 또는 상대방이 사업자가 아닌 경우에는 세금계산서 등 법정지출증빙을 받지 않아도 되나 반드시 원천징수 후 원천징수영수증을 보관해야 비용으로 인정이 가능합니다. 즉, 인적용역에 대한 법정지출증빙은 원천징수영수증인 것입니다. 그리고 급여 등에 대한 내부 증빙으로는 급여대장, 급여 영수증, 무통장입금증, 계좌이체확인서, 세무서에 제출한 원천징수이행상황 신고서, 원천징수영수증(지급조서), 연말정산 서류 등을 갖추어 놓으면 됩니다. 여기에는 급여 및 제수당, 상여금 등과 식대 보조금, 자가운전보조금, 학비보조금, 경조사비 지원금 등의 복리후생비로서..

모든 기업은 영업활동을 위해서 필수적으로 거래처(협력업체)로부터 매입을 하게 됩니다. 특히 제조업체의 경우에는 매출액의 60~70%가 협력업체로부터 매입을 하게 됩니다. 협력업체와의 마감 정산이 늦어지다 보니 전체적인 결산이 늦어지게 됩니다. 신속한 결산을 위해 협력업체와 [매입마감정산 솔루션]을 구축하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 1. [매입마감정산 솔루션] 개요 기업에서는 생산이나 영업활동을 위해 거래처(협력업체)로부터 재화나 용역을 구입하고 세금계산서나 인보이스를 수취한 후 정산을 통해 협력업체에 대금을 지급하게 됩니다. #세포아소프트 매입마감정산 솔루션은 협력업체와의 정산내역을 확정하고 거래명세서 및 세금계산서를 온라인으로 수취하여 매입 전표 확정을 통해 대금 지급까지의 프로세스를 자동화..

1. 회사 외근/출장 중 발생한 실비 주유비 여러분들은 한 달에 출장이나 외근을 얼마나 다녀오시나요? 영업사원이 아닌 내근직이시더라도 간혹 외부에 단거리 또는 장거리 출장 업무가 있을 수도 있습니다. 항공이나 열차 이용과 같이 상당한 먼 장거리가 아닌 경우, 자차 또는 회사 차량을 이용하는 경우가 발생됩니다(특히, 대중교통이나 택시로 업무 보기가 애매한 경우). 이렇게 업무를 위하여 차량 이용을 하게 되면 발생되는 비용이 바로 ‘주유비’입니다. 주유비는 출장, 외근 동안 발생한 비용을 정산할 때, 몇 가지 항목을 필수적으로 포함되는 양식으로 기재됩니다. (출장 기간, 출장 장소, 출장 내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등) 2. 회사 출장 정산 업무 * 정산 요청자 이동거리 지도 검색..

아직 영수증에 풀칠하고 있다면 여기 집중하세요! 000000솔루션(시스템) 사용자 현업 사용자 "영수증을 모바일로 촬영하며 자동 보관되어 간편하게 경비를 신청할 수 있어요~" ​ 구매담당자 "회사경비규정 설정이 간단하고, 거래처 과세유형 및 공제 여부 확인이 가능해요!" ​ 경영자 "언제 어디서나 지출 현황 내역을 모니터링하여 관리할 수 있기 때문에 경비사용이 투명해졌어요~" 더 알아보기.. 대체 뭘 사용하고 있길래?! Easy Expense "기업용 경비지출관리 솔루션(시스템)" eAccounting은 법인카드, 세금계산서 및 기타경비를 사용자별로 웹을 통해 손쉽게 정산하고 결재하여 업무 효율화를 극대화하고자 하는 시스템입니다. 모바일 eAccounting, Easy Expense는 기존 전자구매 시스..