PRODUCTS/전자인장관리 26

재직증명서, 표창장뿐 아니라 말 많은 위변조 방지.. [전자인감시스템] 하나로 해결!

" [전자인장관리시스템] 구축 더 이상 늦춰서는 안됩니다! " 여러분의 회사에서는, 각종 투자 승인, 비용 결재, 대외 문서 발송 및 견적서 제출 등 다양한 공식적인 회사 서류에 인감도장을 날인하는 작업을 어떻게 하고 있나요? 아직도 종이로 인쇄한 서류를 들고 승인 권한을 갖고 있는 팀장이나 임원 혹은 대표이사에게 직접 인감을 날인 요청을 하고 있지 않나요? 아직도 대부분은 기업에서 인감 날인의 중요성으로 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 상대방에게 전달하고 있을 것입니다. 그러나 최근에는 실물 인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화 된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 특히, 코로나19에 의한 비대면 업무 환경과 디지털 전환으로 전자인감의 수요는 더욱 가속화될 것으로 예상됩니다...

세포아소프트, 2021 일본 최대 IT week Online 전시회 참가!

제 2 회 Japan IT Week Online 일정: 2021년 12월1일(수) ~ 12월3일(금) 주최: RX Japan Ltd. KOTRA 장소: 온라인 2021년 12월1일(수) ~ 12월3일(금) 3일간 진행된 일본 최대 IT전시회 "Japan IT Week Online" 에 세포아소프트가 선정되어 참가하게 되었습니다. 세포아소프트는 Japan IT Week에서 클라우드 기반 전자구매솔루션(시스템) "이지프로(EasyPro)"를 선보이며 일본 시장에서 발디뎠습니다. ▶ Japan IT Week Online? 일본 IT week는 최신 IT제품과 솔루션이 한 곳에서 모이는 B2B 전시회입니다. 일본 IT week는 Japan IT Week Spring, Japan IT Week Autumn, Ja..

" 아직도 모르시는 기업/회사의 법인인감, 사용인감 관리 방법? "

(법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인 차이) 아래 링크로 잘 설명되어 있으니 참고하시면 될 것 같아요~ ▼▼▼▼▼▼▼ " 기업/회사의 법인인감, 사용인감 등 관리를 어떻게 하고 계시나요? " . . . 아마.. 아래와 같이 이런 파일을 출력하여 관리하고 계실 것으로 생각됩니다.. 인감관리 대장 순번 일시 신청 부서 신청인 사용처 용도 서명 1 2021.10.21 영업 1팀 A OO 설루션 계약 2 2021.10.26 영업 2팀 B OO 약품 공문 발송 3 2021.10.27 총무팀 C OO 은행 통장 발급 인감 날인을 하기 위해서는 위에 있는 출력된 양식에 내용을 기재하고 서명을 한 다음 인감 날인을 하게 되는데요.. 하지만 날인된 문서의 관리는 어떻게 하고 계시나요..? 세포아소프트 전자인장관리솔루..

'사외반출관리'는 전자인장관리솔루션?

우리도 전자계약 사용하는데...사외반출관리는 어떻게?_전자인장관리솔루션(시스템) 코로나19로 인해 더욱 가속화된 디지털시대에 전자계약과 같은 솔루션을 통해 계약관리시스템으로 관리하는 기업들이 대폭 증가했습니다. 그 중 전자인장관리 솔루션에 대한 문의가 빗발치고 있어 공통적인 필요사항 중 한가지에 대해서 포스팅하겠습니다. "전자계약관리솔루션(시스템)"은 계약서를 시스템에 업로드를 하여 등록된 인감이미지를 위치에 반영하여 발송하는 프로세스입니다. 하지만 계약의 상대방이 전자계약을 거부하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 사용인감을 사외반출하여 계약을 진행하는 경우가 발생할 수 있습니다. 여기서 다수 기업들이 사용하는 전자계약관리 솔루션에는 사외반출 관리 기능이 없기에, 인감관리대장에 반출, 반입과 ..

'전자인장관리솔루션' 알아보기 전!!! 인감/직인도장, 법인/사용인감 알아보기!!!

안녕하세요! 기업용 올인원(All-in-One) 지출관리 플랫폼 개발 및 구축 서비스하는 대한민국 지출 최적화 시장의 No.1 #세포아소프트 입니다:) 경비지출관리시스템 (Easy Expense) 전자구매시스템 (Easy Pro) 계약관리시스템 (Easy Contract) 전자인장관리시스템 (Easy Seal) "인감도장"과 "직인도장"의 차이? 1. 인감도장 법인 인감도장은 법적 효력을 갖고 있으며, 법인 명의로 계약할 때 법인 인감증명서를 발급받아 함께 사용합니다. 이 인감증명서에는 인감도장의 날인 이미지로 기록되어 있기 때문에 인감도장의 진위여부가 가능합니다. 법인인감 도장의 경우, 1cm-2.4cm 크기로 원형이나 정사각형으로 제작해야 합니다. 2. 직인도장 직인은 인감도장만큼의 법적 구속력이 떨..

[제품] 법인/사용 인감 관리 어떻게 하세요? _Easy Seal 전자인장관리솔루션(시스템)

안녕하세요! (기업용) 경비지출관리 ㅣ 전자구매관리 ㅣ 계약관리 솔루션(시스템) 개발 및 구축 서비스 지출관리플랫폼 No.1 #세포아소프트 입니다:) 오늘은 법인/사용인감 관리자분들의 고통을 줄여드리고자 "전자인장관리솔루션(시스템)"에 대한 포스팅 업로드 합니다. 법인인감, 사용인감 관리에서 이러한 문제점이 있어요! 1. 계약서류는 한 장이 아니라 여러 장이며, 인주를 손에 뭍혀 가면서 사용인감을 찍고 있어요.. 2. 사용인감을 사용하는데 도장을 한 번만 찍으면 되는 것이 아니라, 간인, 접인, 직인...등 단순노동의 시간을 보내고 있어요.. 3. 인감 분실 우려가 높아요.. 4. 코로나19 상황에 비대면 업무가 늘어났지만, 대면으로 지속하고 있어요.. 5. 수기로 관리대장을 기록합니다. (세포아소프트)..

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