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안녕하세요, 기업 경비지출 / 전자구매 / 전자계약 / 전자인장관리 솔루션(시스템) 세포아소프트 입니다:) 대기업을 포함한 중견/중소기업에서는 업무 효율성, 원가절감 및 페이퍼 리스(Paperless) 환경 구축을 위해 전자구매, 전자계약, 전자증빙 등의 솔루션을 도입하고 있습니다. 하지만, 아직도 대부분의 기업에서 인감 날인은 실물 인감을 인쇄된 서류에 찍어서 상대방에게 전달하고 있습니다. 최근에는 [전자인장솔루션] 도입을 검토하는 기업이 늘어나면서 실물인감 대신 실물 인감과 동일한 인영이 데이터화된 전자인감에 의한 날인이 서서히 확대되고 있습니다. 이에 따라 전자인장솔루션이 갖추어야 할 주요 기능은 다음과 같습니다. ​ 1. 인감 날인 인장 날인이 필요한 문서에 위변조가 불가능한 인장을 날인하고 날인..

데일리시큐 2022.06.27 비용절감 및 지출 최적화 솔루션 서비스 전문기업 세포아소프트(대표 이희림)는 자사의 전자인장관리솔루션 EasySeal(이지씰)에 대해 새로운 기능을 보강하는 등 업그레이드를 단행했다고 밝혔다. 금번 업그레이드는 2020년 첫 출시한 EasySeal에 대해 도입 기업들이 보다 편리하고 효율적인 운영을 가능케 함은 물론, 신규 클라이언트에도 전자인장관리솔루션 도입의 문턱을 낮추기 위해 진행됐다. 업그레이드를 완료한 EasySeal은 기업에서 중요하게 다뤄지는 법인인감과 사용인감을 사용하고자 하는 경우 온라인 시스템화를 통해 효율적으로 사용할 수 있도록 고안한 솔루션으로, 기존의 인장관리 시 겪을 수 있는 분실이나 오/도용 사고, 관리 프로세스 부재 등의 문제를 해결하면서도 비대..

디지털 전환에 따른 업무 변화 일부 기업들이 코로나 팬데믹 상황으로 비대면 업무가 진행될 뿐만 아니라, 디지털 전환이 이뤄짐에 따라 종이 없는 사무실, 페이퍼리스(Paperless) 기업들이 늘어나고 있습니다. 여기에는 기업용 지출 관리 플랫폼이 빠질 수 없습니다. 그러나 일부 기업들은 비대면 업무가 활성화되고 있는 현재까지도 법인/사용 인감 관리자를 찾고 서류들을 본사로 퀵 보내거나 직접 회사 인감도장으로 서류 한 장 한 장 찍어 처리하고 있습니다. 지출 관리 플랫폼 전문 기업인 세포아소프트는 아직도 회사 인감도장을 종이에 찍고 관리하는 기업들을 위해 2020년 전자인장관리솔루션(Easy Seal) 출시했습니다. 전자인장관리 기사 보러가기 전자인장관리 솔루션 전자인장관리솔루션(Easy Seal)은 이렇..

1. 디지털 전환에 따른 업무 변화 기업들이 코로나 팬데믹 상황으로 재택/비대면 업무가 진행될 뿐만 아니라, 디지털 전환이 이뤄짐에 따라 종이 없는 사무실, 페이퍼 리스(Paperless) 기업들이 늘어나고 있다. 여기에는 기업용 지출 관리 플랫폼이 빠질 수 없다. 그러나 일부 기업들은 비대면 업무가 활성화되고 있는 현재까지도 법인/사용 인감 관리자를 찾고 서류들을 본사로 발송하거나 직접 회사 인감도장으로 서류 한 장 한 장 찍어 처리하고 있다. 지출 관리 플랫폼 전문 기업인 세포아소프트는 아직도 회사 인감도장을 종이에 찍고 관리하는 기업들을 위해 2020년 전자인장관리솔루션(Easy Seal) 출시했다. 2. 전자인장관리 솔루션(Easy Seal) 세포아소프트의 전자인장관리 솔루션(Easy Seal)은..

(법인인감 vs 사용인감 vs 영문서명인 차이) 아래 링크로 잘 설명되어 있으니 참고하시면 될 것 같아요~ ▼▼▼▼▼▼▼ " 기업/회사의 법인인감, 사용인감 등 관리를 어떻게 하고 계시나요? " . . . 아마.. 아래와 같이 이런 파일을 출력하여 관리하고 계실 것으로 생각됩니다.. 인감관리 대장 순번 일시 신청 부서 신청인 사용처 용도 서명 1 2021.10.21 영업 1팀 A OO 설루션 계약 2 2021.10.26 영업 2팀 B OO 약품 공문 발송 3 2021.10.27 총무팀 C OO 은행 통장 발급 인감 날인을 하기 위해서는 위에 있는 출력된 양식에 내용을 기재하고 서명을 한 다음 인감 날인을 하게 되는데요.. 하지만 날인된 문서의 관리는 어떻게 하고 계시나요..? 세포아소프트 전자인장관리솔루..

우리도 전자계약 사용하는데...사외반출관리는 어떻게?_전자인장관리솔루션(시스템) 코로나19로 인해 더욱 가속화된 디지털시대에 전자계약과 같은 솔루션을 통해 계약관리시스템으로 관리하는 기업들이 대폭 증가했습니다. 그 중 전자인장관리 솔루션에 대한 문의가 빗발치고 있어 공통적인 필요사항 중 한가지에 대해서 포스팅하겠습니다. "전자계약관리솔루션(시스템)"은 계약서를 시스템에 업로드를 하여 등록된 인감이미지를 위치에 반영하여 발송하는 프로세스입니다. 하지만 계약의 상대방이 전자계약을 거부하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 사용인감을 사외반출하여 계약을 진행하는 경우가 발생할 수 있습니다. 여기서 다수 기업들이 사용하는 전자계약관리 솔루션에는 사외반출 관리 기능이 없기에, 인감관리대장에 반출, 반입과 ..