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안녕하세요:) 전자구매관리ㅣ경비출장관리ㅣ전자계약관리ㅣ전자인장관리 구축 및 클라우드 SaaS서비스 세포아소프트 입니다! 오늘은 ERP전표의 효율적인 전자증빙 및 전자결재 관리에 포스팅하고자 합니다. ​대부분의 기업들은 업무 처리를 위해 #ERP시스템 을 필수적으로 사용합니다. ERP에는 SAP, Oracle, Microsoft 등의 외산(해외)솔루션이나, 더존, 영림원 등의 국산(국내) 솔루션을 많이 사용하고 있습니다. ERP에서 생성된 전표의 결재나 증빙이 필요한 경우에 예전에는 전표를 출력하고 오프라인 증빙을 첨부하여 결재하고 보관하는게 일반적이었습니다. 그러나 최근에는 전자화된 증빙과 전자결재가 가능함으로써 오프라인 문서로 관리할 필요 없이 온라인으로 처리되어 페이퍼리스(Paperless)를 구현할 ..

안녕하세요! 전자구매계약ㅣ경비출장관리ㅣ전자인장관리 솔루션 구축 및 클라우드 SaaS 서비스 #세포아소프트 입니다. 지난번 포스팅에서 두 차례 걸쳐 1.'출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 방법'과 2.'출장신청 및 정산을 효율적으로 처리할 수 있는지'(아래링크)를 설명드렸습니다. 1. 출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 방법 2. 효율적으로 처리하는 출장신청 및 정산 이번에는 '출장비용을 효율적으로 분석하고 모니터링하여 지출 가시성을 확보할 수 있는 방안'에 대해 포스팅하고자 합니다. 과거 3년간 지속된 코로나 팬데믹이 서서히 종식되면서 기업들의 국내 및 해외출장도 증가하고 있는 추세입니다. 이에 따라 출장비용은 지속적으로 증가할 것으로 예상되기 때문에 비용 분석을 통해 효율적이고 간소화된 지출을 유도할 필..

공인 전자 문서 by 윤이사 2022.02.27 신뢰스캔 이란? 종이문서 폐기 시, 법적 효력을 보장하는 전자화 절차가 '신뢰스캔'입니다. 신뢰스캔은 스캔 이후 별도 검사자에 의해 스캔 문서 품질을 검사받으며, 스캔 개시부터 완료까지 스캔 문서 무결정 정보를 유지합니다. 신뢰스캔이 완료되면 공인 전자서명을 삽입해 전자 문서 위변조 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 신뢰스캔 수행 방법 2가지 신뢰스캔을 수행하는 방법은 두 가지이며, '위탁 신뢰스캔'과 '자가 신뢰스캔'이 있습니다. 1. 위탁 신뢰스캔 첫째는 하나금융 티아이 등과 같은 공인 전자 문서센터 사업자에게 위탁하는 방법입니다. 일반적으로 위탁 신뢰스캔은 A4용지 기준 약 40~60원 정도 비용이 발생합니다. 이용 기업에서 문서 배송과 폐기 등을 신..