23년 출장관리계획 세우셨나요? 경비규정 세팅하는 법!

 

 

안녕하세요,

(기업용) 전자구매 / 경비출장 / 전자계약 / 전자인장관리 솔루션(시스템) 구축 및 클라우드 서비스

지출관리플랫폼 No.1 '세포아소프트' 입니다:)

 

이번 포스팅에서 다룰 내용은 회사 지출비용인 출장경비와 관련해 이야기하겠습니다.

출장경비는 직원들의 경비 중에 많은 비중을 차지하고 있지만, 출장관리시스템이 제대로 구축되어 있는 기업이 많지 않습니다.

특히 미국이나 유럽과 달리 우리나라는 출장 경비 규정 및 정산 프로세스가 복잡하여 시스템화하기도 쉽지가 않습니다. #출장관리솔루션 구축 시 가장 중요한 것은 출장 경비 규정을 손쉽게 세팅하는 것입니다.

 

1. 출장 유형 관리

 

거의 대부분의 회사는 출장을 크게 국내 출장과 해외출장으로 구분합니다. 또한 출장의 세부항목 관리를 위해 일비, 식비, 숙박비, 교통비, 항공비, 가지급 등으로 카테고리를 분리하는 경우가 많습니다. 이러한 카테고리를 고객사의 관리자가 손쉽게 세팅할 수 있도록 유형별로 관리되어야 합니다.

 

 

2. 출장 등급 관리

 

그다음으로 설정해야 하는 게 출장자의 '등급 관리'입니다. 임직원의 출장 지역별로 일당 및 경비 규정이 다르기 때문에 동일한 규정을 가진 그룹별로 세팅을 할 수 있어야 합니다.

 

3. 출장 급지 관리

 

출장 유형과 등급을 세팅했다면 그다음은 '급지 관리'를 세팅해야 합니다. 국내는 도시, 지역별로 설정하고 해외는 권역, 국가, 도시별로 세팅할 수 있어야 합니다. 또한 급지별로 통화도 설정할 수 있어야 합니다.

 

4. 출장 기준 비용 관리

 

출장의 유형, 등급, 급지 관리가 세팅이 된 후에 최종적으로 기준 비용을 설정해야 합니다.

출장 유형의 카테고리별(일비, 숙박비, 식비, 교통비 등)로 지급 구분(정액 또는 실비)과 금액을 설정하고 통제가 필요한 경우에는 통제 기능을 통해 금액을 제한할 수도 있습니다.

 

 

이렇듯 출장관리솔루션은 기업마다 상이한 출장 경비 규정을 관리자가 손쉽게 설정하여 출장신청, 출장 정산 그리고 정산 모니터링의 모든 과정을 자동화하여야 합니다. 그러나 아직도 많은 기업들이 출장관리솔루션이 제대로 구축되지 않아 신청/정산에서 모니터링까지 효율적으로 진행되지 못하는 경우가 많습니다. 세포아소프트의 출장관리솔루션(Poa Travel)은 이러한 출장관리의 문제점을 해결하여 출장신청/정산 업무 시간으로 최소화하고, 비용 관리 투명성을 극대화하였습니다. 경비출장관리 자세히..

 

그럼 여기까지!

포스팅 꼼꼼히 읽어주셔 감사합니다.

세포아소프트 였습니다.

 

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