소프트웨이브 softwave 2022 에서 선보이는 세포아소프트 '전자인장솔루션'

PRODUCTS/전자인장관리

소프트웨이브 softwave 2022 에서 선보이는 세포아소프트 '전자인장솔루션'

jeon0160 2022. 11. 30. 09:00

1. 전자인장관리시스템

기업 및 기관에서 오프라인으로 관리하는 모든 인감(법인인감,사용인감) 사용신청을 전자인장을 통해 관리함으로써 인감관리 규정준수 및 업무 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

세포아소프트의 전자인장관리솔루션 (PoaSeal)은 문서에 이미지를 삽입할 뿐만 아니라 인감의 모든 이력정보를 전자화하여 통합적으로 관리합니다. 특히 PoaSeal은 회사에서 사용하는 인감(법인인감/사용인감)을 전자로 등록하고, 인감별 고유식별정보를 제공하여 위변조를 방지하며, 날인이력증명서를 제공함으로써 문서의 신뢰성을 100% 보장합니다.

2. 적용대상

3. 주요기능

1. 인감 식별정보 저장

-. 문서에 날인된 인감에 대해 진위여부 확인 및 불법복제 방지

-. 학위증명서 등 위변조 원천 방지

2. 날인이력증명서 제공

-. 내부 정식 업무 프로세스에 의한 날인임을 증명하기 위한 날인이력증명서 제공

3. 교부서류의 발급 자동화

-. 교부요청 신청서류를 전자문서로 관리하여 자동으로 발급 가능

4. 문서파일 PDF변환

-. 다양한 문서(오피스문서, 한글, 이미지)의 PDF 변환

-. 전자날인 문서 뷰어 제공

4. 도입효과

1. 비용절감

-. 날인업무로 인한 시간 단축

-. 등기우편 비용 감소

-. 문서 출력 비용 감소

2. 업무효율 증가

-. 비대면 날인으로 시간을 절약하여 업무효율 증가

3. 프로세스 개선

-. 날인업무 프로세스 개선

-. 효율적인 인감 관리

4. 컴플라이언스 강화

내부규정 강화를 통한 날인규정 준수(인감 분실/오용/남용 통제)

5. 전자인장관리솔루션 (PoaSeal) 차별화 서비스

구분	항목	내용
솔루션 기능	주요 기능	•인감(법인/사용인감 등) 날인 신청 •인감관리(등록/변경/분실,반납)
	결재 프로세스	•결재 모듈 탑재(그룹웨어 연계도 가능)
	인감관리 프로세스	•인감날인신청/인감등록관리/사외반출 프로세스 지원
적용 기술	보안/위변조 관리	•인감등록 시 고유식별번호(UID – Unique Identifier) 관리
적용 기술	부인 방지	•인감 날인이력 보고서 제공
솔루션 확장성 및 편의성	솔루션 확장성	•거래상대자 전자서명(계약서, 동의서, 확약서 등) •계약관리 솔루션 연계(거래처/임직원 계약서, 공동인증/디지털 서명) •법무관리시스템 연동
	사용자 편의성	•다양한 오피스 문서 업로드 •사내 표준 템플릿 적용 •기업 인감관리 전체 프로세스 및 이력관리
	플랫폼 다양성	•SaaS Cloud 서비스 제공(초기투자 최소화) •Private Cloud 서비스 제공(독립서버 사용) •On-Premise 솔루션 제공((고객별 커스터마이징)